Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung: Sie betreuen Urkundengeschäfte von der Vorbereitung bis zum vollständigen Vollzug

• Mandantenfokus: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, vereinbaren Termine und korrespondieren sicher mit Gerichten und Behörden.

• Registerwesen: Sie übernehmen die elektronische Einreichung von Urkunden beim Grundbuchamt und Handelsregister.

• Kanzleimanagement: Sie unterstützen bei der Aktenführung, Fristenkontrolle und der Erstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG.

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder eine vergleichbare juristische Qualifikation.

• Know-how: Sicherer Umgang mit dem GNotKG sowie den gängigen MS Office-Anwendungen (idealerweise auch Erfahrung mit Notar-Software).

• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, detailverliebt und behalten auch bei hohem Aufkommen einen kühlen Kopf.

• Persönlichkeit: Ein freundliches Auftreten, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

• Wertschätzung: Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Fahrtkostenzuschuss.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

• Modernes Umfeld: Ein heller, digitalisierter Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung.

• Perspektive: Wir unterstützen Ihre Fort- und Weiterbildung (z. B. zur Notarfachwirtin) und fördern Ihre berufliche Entwicklung.

• Team-Spirit: Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke/Obst und ein offenes Ohr für Ihre Ideen.

Bei Fragen wende Dich gerne an Frau Gaschler gaschler@schwertfels.de