Office Administrator (m/w/d)

Standort: Berlin

Eintrittsdatum: ab sofort

Art der Beschäftigung: Vollzeit (40 Wochenstunden) **** Über uns

Potager Farms GmbH & Co. KG steht für nachhaltige und innovative vertikale Landwirtschaft. Unser Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, pestizidfreie, qualitativ hochwertige und umweltfreundlich produzierte Lebensmittel anzubauen. Mit modernen Anbaumethoden und einem starken Fokus auf ökologische Nachhaltigkeit setzen wir neue Standards in der Agrarindustrie. Die Position

Unser Team braucht verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebes. Diese Rolle umfasst eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Büroalltages zu gewährleisten. Deine Hauptaufgaben beinhalten:

Büromanagement und Organisation

• Organisation und Pflege von Akten, Verträgen und Dokumenten
• Verwaltung des täglichen Bürobedarfs sowie Bestellung von benötigtem Material
• Koordination von Reinigungs-, Wartungs- und IT-Dienstleistungen
• Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeine Kalenderpflege
• Annahme, Bearbeitung und Versand von Post, E-Mails und Kurieraufträgen

Kommunikation und Assistenz

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten
• Telefonannahme und Weiterleitung interner/externer Anfragen
• Unterstützung der Vorgesetzten in administrativen Belangen
• Vorbereitung und Dokumentation von Meetings (Protokoll, Agenda)
• Unterstützung der Betriebsleitung bei allen anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts

Verwaltung & Prozesse

• Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
• Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Team-Events)
• Dokumentation und Meldung von Arbeitsunfällen
• Zeitweise Unterstützung bei produktionsnahen Tätigkeiten

Finanz- & HR-Unterstützung

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Verwaltung von Personalunterlagen (z.B. Urlaubs- & Krankmeldungen)
• Kontaktpflege zu Finanzabteilung, Dienstleistern und Behörden Dein Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich
• Organisations- und Kommunikationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Sicheres Deutsch (C1+) und gutes Englisch (mind. B2)
• Führerschein Klasse B von Vorteil Benefits:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• 30 Urlaubstage im Jahr zur Erholung und Work-Life-Balance
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, wertschätzendes Teamklima
• Gelegentliche Reisen zu anderen Standorten innerhalb der Greenman Gruppe möglich
• Sicherer Arbeitsplatz
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. in den Bereichen Sicherheit, Erste-Hilfe, Office Tools
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen mit klarer Ausrichtung auf Nachhaltigkeit und Verantwortung Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Zeugnisse.

Vielfalt ist uns wichtig, wir ermutigen Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft und jeden Hintergrunds zur Bewerbung. Jetzt bewerben und mitgestalten: hallo@potager.farm

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.