Wir bei Hubject arbeiten an den Schlüsseltechnologien und Services, die die weltweite Verbreitung der Elektromobilität vorantreiben. Die Branche wächst – und wir wachsen mit! Deshalb suchen wir dich als neues Mitglied unseres Teams, um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen.

Als Office & Community Manager*in bist du die zentrale Anlaufstelle für unser rund 150-köpfiges Team, pflegst die Beziehungen zu externen Partnern und treibst eigenverantwortlich die Optimierung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse voran. Du bist Teil eines zweiköpfigen Office-Teams innerhalb unseres People-Teams und berichtest direkt an den Team Lead Office Management.

Bei Hubject setzen wir uns für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft ein. Wir heißen Bewerber*innen aller Hintergründe und Erfahrungen herzlich willkommen.

• Essen & Trinken (Essenszuschuss)
• Mobilität (BVG-Zuschuss)
• Gesundheit & Sport (Urban Sports Mitgliedschaft M)
• Ausrüstung (Laptop etc.)
• Lernen und Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget und Zugang zur Lernplattform Udemy)
• Hubject Lifestyle (Voiio-Mitgliedschaft)
• Familienfreundliches Umfeld (flexible Arbeitszeiten)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von täglichen Anfragen zur Unterstützung unseres Teams (aktuell ca. 150 Teammitglieder)
• Selbstständige Betreuung und Pflege der Beziehungen zu Vermietern, IT-Dienstleistern, Versorgungsunternehmen und Gebäudesicherheit
• Verantwortung für die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse
• Eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung von Team-Events
• Unterstützung von People and Culture Prozessen, wie Recruiting, On- und Offboarding sowie administrative Zuarbeit für weitere Fachbereiche

• Berufserfahrung als Office Manager:in, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern im Unternehmen
• Hohe Kommunikationskompetenz und souveränes Auftreten
• Proaktive Denk- und Handlungsweise mit dem Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern"Hands-on"-Mentalität und Teamorientierung