Über diesen Job

Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Berlin

Berlin (Hybrid) Teilzeit Flexible Arbeitszeiten

Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h

Über uns

Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet.

Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS , individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.

️ Deine Aufgaben

Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf

Was Du mitbringen solltest

Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen

Was wir Dir bieten

✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung
Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf)
Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell
Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden
Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich

Jetzt bist Du dran!

Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

kommunikativ, technisches Verständnis, empathisch, Sozialkompetenz, kaufmännische Ausbildung, MS-Office 365, Buchhaltung, Ausgangsrechnungen, Rechnungslegung, Rechnungswesen

Dieser Job bzw. Stellenanzeige als 'Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin' ist für folgende Adressen ausgeschrieben: Fanny-Zobel-Straße 9, 12435 Berlin.

Kurzprofil der WEKO Gruppe

Seit mehr als 30 Jahren sind wir ein in Deutschland etabliertes, mittelständisches Beratungsunternehmen für Zukunftsfähigkeit, digitale Transformation und Innovation.
Neben unserer Spezialisierung auf komplexe ERP-, HR- und Dokumentenmanagement-Systeme bieten wir individuelle Entwicklungen, hauseigene Softwarelösungen sowie IT-Services für Unternehmen.
Wir inspirieren, begleiten und befähigen, Veränderung anzugehen.

Gesuchte Kompetenzen

.NET JavaScript Vertrieb Python Datenbank PHP Netzwerkmanagement Servicemanagement DevOps Softwareadministration Sicherheit Studium Ausbildung C++ Qualitätsmanagement Informatik Beratung SaaS Dokumentenmanagement Softwaretest Softwareentwicklung Software-Design Webservice IaaS Software-Design IDE Machine Learning IT Java Trainee Digitalisierung Industrie 4.0 SaaS Cloud-Computing CSS

Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin