Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h

Über uns

Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet.

Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS , individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.

️ Deine Aufgaben

• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
• Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
• Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
• Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf

Was Du mitbringen solltest

• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
• Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
• Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
• Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
• Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
• Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
• Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
• Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen

Was wir Dir bieten

• ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
• Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
• Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
• Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung
• Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf)
• Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell
• Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
• Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden
• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich

Jetzt bist Du dran!

Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.