Office Manager (m/w/d) Referenz 12-226140

Organisation liegt Ihnen im Blut? Dann bringen Sie Ihre Stärken ein!
Für ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). In dieser zentralen Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner und unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, attraktiven Rahmenbedingungen und einem modernen Arbeitsplatz in exklusiver Lage im Herzen West-Berlins. Wenn Sie Ihre Erfahrung im Office Management mit Engagement und Eigeninitiative verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachsenden Immobilienunternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Perspektiven
• Moderner Arbeitsplatz in exklusiver Lage im Zentrum West-Berlins
• Kollegiale Unternehmenskultur mit fairen Rahmenbedingungen
• Flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und externe Geschäftspartner bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminplanung, -vorbereitung und -koordination
• Eigenständige Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag
• Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten sowie Unterstützung der Projektteams bei administrativen Tätigkeiten, z.B. Pflege von Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Ausgeprägte Zielorientierung und eine pragmatische, lösungsorientierte Denkweise
• Idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Immobilienbranche
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Ordnung und Verlässlichkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Immobilien
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 48.000 bis 52.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Bertram Fechner (Tel +49 (0) 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-226140 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin