Standort: Berlin – Pankow Start: ab sofort Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen

Sie sind ein Organisationstalent, lieben es, den Überblick zu behalten und sorgen mit Ihrem strukturierten Arbeiten für reibungslose Abläufe im Büro? Dann wartet hier Ihre neue Herausforderung!

Für ein innovatives und wachsendes Unternehmen im schönen Berlin-Pankow suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke Persönlichkeit (m/w/d) im Office Management, die mit Herz, Verstand und Eigeninitiative das Büro am Laufen hält.

Darauf können Sie sich freuen:

• Festanstellung direkt beim Kunden – keine Zeitarbeit!
• Modern ausgestattetes Büro in Pankow mit Wohlfühlatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeit
• Flache Hierarchien & ein sympathisches Team, das zusammenhält
• Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung am Unternehmenserfolg
• Attraktive Zusatzleistungen: Teamevents, Weiterbildung, Mobilitätszuschuss u. v. m.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent & lösungsorientiertes Denken
• Kommunikationsfreude und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office – Tools wie Notion, Slack & Co. von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Aufgaben bei unserem Kunden:

• Steuerung und Koordination des Büroalltags – von Terminen bis Reisebuchungen
• Ansprechpartner*in für Teams, Dienstleister und Partner
• Organisation von Besprechungsräumen, Meetings und internen Abläufen
• Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Kolleg*innen
• Pflege wichtiger Dokumente, Verträge und Unterlagen
• Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf
• Mitwirkung bei Team-Events, internen Projekten und HR-Aufgaben

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne auch unkompliziert per E-Mail oder WhatsApp. Ansprechpartnerin: Frau Stefanie Zettel

Kontakt:

Telefon: 0351/21777673

Email: stefanie.zettel@arena-personal.de (https://mailto:stefanie.zettel@arena-personal.de)

Homepage: www.arenagruppe.de (http://www.arenagruppe.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.