Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH Leipziger P

Personaldienstleistungen und -beratung

Berlin

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Office Manager (m/w/d)

Über diesen Job

Office Manager (m/w/d)

Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit

Zukunft gestalten! Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlinsuchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Vorteile... Arbeiten in Berlin als Office Manager (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Hybrides Arbeitsmodell (durch tageweises mobiles Arbeiten) mit moderner technischer Ausstattung – auch zur privaten Nutzung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
  • Exklusive Vergünstigungen, u. a. volle Kostenübernahme beim Deutschlandticket, Rabatte über unser Vorteilsportal sowie Mitgliedschaften bei Sport- und Gesundheitsprogrammen (z. B. Urban Sports Club, Mental-Health-Programm)
  • Lebendige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, regelmäßigen Teamevents und hoher Mitarbeiterzufriedenheit

Ihre Aufgaben...

  • Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen verantwortlich
  • Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Post sowie allgemeine Korrespondenz
  • Verwaltung und Ablage von Dokumenten (digital & analog)
  • Unterstützung bei der Büroorganisation (z. B. Materialbestellungen, Rechnungsprüfung)
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Unterlagenmanagement
  • Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
  • Unterstützung bei der Neukundenakquise, z. B. durch Terminvereinbarungen, Angebotserstellung und Nachverfolgung
  • Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Übernahme einer Ansprechpartnerfunktion
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und weiteren Vertriebsunterlagen

Ihre Qualifikationen...

  • Anerkannte kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für E-Commerce (m/w/d), Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d))
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder Vertrieb wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. CRM-Systemen
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise

Jetzt einfach bewerben! Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de - gerne auch initiativ! Fragen? Unsere Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390.

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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