Wir suchen zur Festanstellung für ein mittelständiges Unternehmen in Berlin Office Manager (m/w/d).

Das bietet die Firma:

• Eine zukunftssichere Vollzeitanstellung (keine Zeitarbeit)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag vom ersten Tag an
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9-15Uhr)
• Gehalt um die 3500€ brutto/ mtl. (je nach Qualifikation)
• 30 Urlaubstage
• Kantinenzuschuss, ÖPNV-Ticket oder Tankgutschein
• Kostenfreie Getränke und Obstkorb
• regelmäßige Betriebsfeiern

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Büroalltags und der administrativen Abläufe
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Zentrale Ansprechperson für Kunden und Kollegen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Verwaltung von Verträgen, Lieferanten- und Kundendaten
• Unterstützung bei Personal- und Onboarding-Prozessen
• Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Organisation von internen Meetings und Firmenveranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend notwendig
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Arbeitsweise

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.