Die HEM Real Estate GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Entwicklung von Immobilien in Berlin und Brandenburg. Seit 2012 realisieren wir erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilienprojekte für höchste Ansprüche, in einem familiär geprägten Team und mit Unterstützung langjähriger Partner aus dem Ingenieur- und Baugewerbe.

Zur Nachbesetzung einer geschätzten Kollegin suchen wir ab sofort eine/einen

Office Manager:in (w/m/d)

Dein Aufgabenbereich:

Es handelt sich um eine Mischung aus klassischem Office Management sowie Tätigkeiten eines:r Assisstent:in (m/w/d) der Geschäftsführung.

• Führung des Sekretariats
• Veranstaltungsmanagement
• Warenbeschaffung/Einkauf
• Büroorganisation
• Vertragserstellung
• elektronische und postalische Korrespondenz,
• Digitalisierung von schriftlichen Dokumenten
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
• vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen

Deine Qualifikation:

• eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Erfahrung
• wünschenswert sind Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung sowie Grundlagen in Buchhaltung und Rechnungswesen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) und Spaß an der Arbeit am PC/Mac
• ausgeprägte Kundenorientierung, hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbständigkeit
• gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Voraussetzung ist zudem eine verhandlungssichere und fehlerfreie Nutzung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2).

Das bieten wir:

• attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
• ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• ein kleines, familiäres Team, das Freude an der Zusammenarbeit hat
• Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• 28 Urlaubstage bei einer vollen Stelle
• ein heller und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• eine inkludierte BVG-Karte

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.