Unternehmensprofil

Für ein sehr gut aufgestelltes, mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Immobilienmanagement in Berlin suchen wir exklusiv einen Office Manager (m/w/d bzw. Büro-Allrounder (m/w/d) die Organisationsstärke, Weitblick und Verlässlichkeit vereint.

Aufgabengebiet

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Verschlagwortung und digitale Ablage bzw. Weiterleitung
• Betreuung des Empfangs und der zentral eingehenden Telefonate und E-Mails
• Archivierungsarbeiten
• Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
• Bestellungen von Büromaterialien u.a. Einholen von Angeboten, Verhandlungen mit Dienstleistern
• Sichtung und Beantwortung von Vermietungsanfragen
• Vertragsmanagement (z.B. Dokumentierung und Fristenüberwachung)
• Management der IT-Hardware und -software (Pflege der Inventarlisten, Austausch bei Defekten usw.)
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Management der Vollmachten
• Ansprechpartnerin für den Datenschutzbeauftragten und die Arbeitssicherheit

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung wichtiger Aufgaben
• Eigenverantwortliche und mitdenkende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal wäre Erfahrung mit der Digitalisierungssoftware ELO und der Hausverwaltungssoftware RElion
• Die Tätigkeit ist nicht für Homeoffice geeignet

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kollegiales, wertschätzendes Team
• Möglichkeit zur Mitgestaltung interner Prozesse und Abläufe
• Eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Unbefristete Festanstellung mit 40 Std./Woche
• Jahresgehalt zwischen 42.000 und 48.000??
• 30 Tage Urlaub

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Lisa (Le Suong) Ho weitergeleitet.
Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über unsere Homepage.