Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Sie sind gerne erste Ansprechperson für alle Gäste eines Unternehmens? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage erfolgreicher Arbeit?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen und starten Sie Ihren neuen Traumjob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen den Empfang des Unternehmens und kommunizieren täglich mit allen Gästen
• Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben
• Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben zählt die Koordination jeglicher Termine und die Planung sowie Organisation von Dienstreisen
• Des Weiteren nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten die Anfragen eigenverantwortlich oder leiten diese gegebenenfalls weiter
• Ihnen obliegt die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Zu guter Letzt führen Sie regelmäßig Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und bearbeiten jeglichen Schriftverkehr

Ihr Profil

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen
• Sie zeichnen sich durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick aus
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und zuverlässig
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Herr Steven Richter
bewerbung-bom@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Leipziger Straße 124
10117 Berlin
Telefon: +49 30 20398476