Office Manager (w/m/d) mit Organisationstalent

Berlin | Vollzeit | Unbefristet

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Abläufe zu strukturieren und Menschen zu unterstützen?

Dann wartet bei uns eine Position auf dich, die mehr ist als nur ein Job: eine zentrale Rolle im Herzen unseres Managements.

Im Rahmen einer geplanten Nachfolge, suchen wir für unser 15-köpfiges Managementteam eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und einem sicheren Gespür für Prioritäten unser Management und unsere Geschäftsführung unterstützt – und dabei frische Impulse in eine etablierte Struktur bringt.

• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und souverän
• Du bringst deine Buchhaltungserfahrung aktiv ein: im Rechnungsein- und -ausgang, Zahlungsverkehr, Vertragsmanagement und der Fristenüberwachung
• Du koordinierst Termine, planst Reisen und organisierst Meetings – von der Einladung bis zur Nachbereitung
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office – inklusive Materialverwaltung, Fuhrparkorganisation und allgemeiner Bürostruktur
• Du kommunizierst mit gesetzlichen Betreuern und Gerichten im Rahmen der Klientenverwaltung
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events, Messen und internen Veranstaltungen

• Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein hohes Maß an Diskretion
• Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Ein faires Gehalt mit Sonderzahlungen und steuerfreien Extras
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Position mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein großartiges Management-Team, dass gern gemeinsam die Mittagspausen verbringt
• Mit unserer Lage am S-Bahnhof Storkower Straße eine wunderbare Anbindung z.B. über die Ringbahn

Dann bewirb dich jetzt in 5 Minuten online!

Du magst es ausführlicher? Dann sende uns deine Unterlagen der Umwelt zuliebe per Email an: bewerbung@zbi-gruppe.com

oder postalisch an:

Wir freuen uns darauf, DIch kennenzulernen und gemeinsam die Pflege von morgen zu gestalten!

Die ZBI Gruppe ist ein führender Anbieter im Bereich der außerklinischen Intensivpflege. Seit 2006 versorgen wir in unseren Zentren in Berlin und Hamburg schwerstbeeinträchtigte Menschen, die auf Beatmung angewiesen sind. Unser Ziel: Wir ermöglichen unseren Klient*innen ein selbstbestimmtes Leben und geben ihnen die bestmögliche Versorgung.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt in 2 Minuten online! Der Umwelt zuliebe freuen wir uns, wenn Du deine Bewerbung über unser Online-Tool abschickst oder per E-Mail an unser zentrales Bewerbermanagement sendest: bewerbung@zbi-gruppe.com