Office Manager (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden
Page Personnel Deutschland GmbH
Sonstige Branchen
Berlin
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 33.000 € – 38.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden
Über diesen Job
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden
Du bist das organisatorische Herz eines Unternehmens? Du liebst es, wenn alles läuft - vom Empfang bis zur Eventplanung - und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann ist diese Position wie für dich gemacht!
hinzugefügt 30/09/2025
- Vielseitige Office-Allrounder-Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Arbeiten in einem internationalen Pharmaunternehmen
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen aus der Pharma- und Healthcare-Branche mit mehreren Standorten weltweit. Es bietet umfassende Dienstleistungen rund um die Entwicklung, Verpackung und Distribution von Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Der deutsche Standort ist Teil eines globalen Netzwerks und zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, moderne Infrastruktur und eine offene Unternehmenskultur aus. Die Mitarbeitenden arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und Kundenorientierung.
Aufgabengebiet
- Ansprechpartner für alle Office-Themen: Bestellungen, Postbearbeitung, Rechnungsmanagement
- Koordination von Dienstleistern (Reinigung, Wartung, Schädlingsbekämpfung etc.)
- Organisation von Parkplätzen, Müllentsorgung und Büroausstattung
- Empfangstätigkeiten: Telefon, Tür, Lieferungen, Besucherbetreuung inkl. Catering
- Unterstützung bei Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Dokumentenmanagement: Scannen, Archivieren für verschiedene Abteilungen
- Planung und Koordination von Meetings und Terminen
- Verwaltung des Arbeitsplatz-Booking-Systems
- Abstimmung mit der IT bzgl. Büroausstattung und Equipment
- Logbuchführung für Firmenhandys und IT-Geräte
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Organisation interner und externer Events (Feiern, Konferenzen, Schulungen)
- Aktualisierung des Organigramms und Einrichtung neuer Dienstleister
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Schulausbildung (Mittlere Reife oder Abitur); kaufmännische Zusatzqualifikation von Vorteil
- Erfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein gutes Zeitmanagement
- Detailorientierung und Lernbereitschaft
- Führerschein und eigenes Auto für Besorgungen und Catering-Abholung
Vergütungspaket
- Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
- Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
- Corporate Benefits
- Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
- Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
- Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen
Beratername
Beke Stoldt
Referenznummer
JN-092025-6847681
Telefonnummer
+491728174808
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Büromanagement
- Sektor
- Healthcare / Pharmaceutical
- Ort
- Berlin
- Vertragsart
- Zeitarbeit
- Beratername
- Beke Stoldt
- Beraterkontakt
- +491728174808
- Referenznummer
- JN-092025-6847681
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1.720 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
