Über diesen Job

Das sind wir

SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden datenbasiert und vertrauen einander. Wir sind bereit für Neues und haben Raum für Ideen. Wir möchten gemeinsam mit dir das Jetzt verändern.

Dein Aufgabengebiet

Für unsere Räumlichkeiten, die signals Open Studios, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager:in / Workplace Manager:in in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche), der/die als gute Seele des Hauses fungiert und den täglichen Betrieb der Open Studios mit seinen Teammitgliedern und Gästen zu einem Erlebnis macht:

Office: Organisation und Verwaltung der Räumlichkeiten sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Ausbau der Open Studios Community aus internen Mitarbeitenden und externen Mietern
Events: Organisation von internen und externen Events in den Open Studios, inkl. Auswahl und Steuerung von Catering und sonstigen Dienstleistern
Assistenz: Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mitarbeitenden der Konzernzentrale und externen Gästen; Teamassistenz-Aufgaben sowie vorbereitende Buchhaltung

Du

besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und hast bereits Erfahrungen in der Büroorganisation, dem Facility Management und der Eventorganisation – vorzugsweise aus den Bereichen Hotellerie, Coworking Spaces, Front Office Rezeption und/oder Eventmanagement
bist ein Organisationstalent und behältst trotz vielfältiger Aufgaben den Überblick und die Ruhe
besitzt eine hohe Serviceorientierung sowie Hands-On-Mentalität und Interesse an Menschen
übernimmst Ownership: Was du anpackst, bringst du vollumfänglich zu Ende
verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns

hast du die Möglichkeit, in einem einzigartigen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten und interessante Menschen kennenzulernen
kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt
kannst du vielfältige Aufgaben übernehmen und bist Teil der Entwicklung einer neuen Arbeitswelt
kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
hast Du die Chance, in Berlin deinen „Footprint“ zu hinterlassen und die Open Studios zu einem Ort gelebter Innovation, Kollaboration und Co-Creation zu machen

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

SIGNAL IDUNA

Versicherungen

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Dortmund, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.0

Basierend auf 1.061 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

1061 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei SIGNAL IDUNA als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Office Manager / Workplace Manager (m/w/d)