Als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 suchen wir ab sofort eine engagierte Office-/ Teamassistenz in Teilzeit (20h/ Woche).

Wir sind ein junges, agiles Unternehmen mit Sitz in Berlin-Schöneberg, direkt am Südkreuz. Aktuell bieten wir mit derzeit acht Mitarbeiter*innen technische Produktentwicklung und Prototypenbau als Dienstleistung. Zu unseren Auftraggeber*innen zählen u.a. Forschungsinstitute, Mittelstandsunternehmen und Agenturen. Wir arbeiten aber auch an eigenen Projekten und Verbundforschungsvorhaben.

• Du übernimmst Buchhaltungsaufgaben: u.a. vorbereitende Buchhaltung: Kontierung von Rechnungen und deren sachliche Freigabe, generelle Kostenkontrolle,
• Du erarbeitest stetige Verbesserungen der internen Prozesse und Abläufe
• Du erledigst Verwaltungsaufgaben wie Telefon, Post, Mail und Dokumenten-Ablage
• Du bezahlst und koordinierst Bestellungen von Materialien und Komponenten für die Projekte
• Du legst Unterlagen und Informationen zu den einzelnen Vorgängen aus der Buchhaltung, Finanzplanung und Projekten strukturiert ab, dabei sind unser internes Ticketsystem sowie die web-Software „Papierkram“ die wichtigsten Hilfsmittel
• Du unterstützt die Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Aus einer vergleichbaren Position bringst bereits Berufserfahrung mit
• Du hast Spaß an generellen Office Management-Aufgaben
• Du hast Erfahrung und Routine in Buchhaltungsaufgaben, idealerweise mit „Papierkram“ und/oder Datev
• Du bist sicher im Umgang mit Text- und Datenverarbeitung in GoogleDocs und Google Tabellen
• Kommunikation auf deutsch (englisch wünschenswert) fällt dir leicht, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du bist motiviert und offen, sich in auch neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig, du hast Organisationsgeschick
• Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen faszinieren dich
• Durch deine Hands-On Mentalität packst du mit an wo es gerade notwendig ist, behältst aber auch den Blick fürs große Ganze

• ein sinnstiftendes Tätigkeitsfeld
• ein engagiertes, dynamisches Team in Berlin, das sich gegenseitig inspiriert und unterstützt
• einen hohen Verantwortungsspielraum für deine Aufgabenbereiche
• eine gute Work-Life-Balance mit Teilzeitanstellung
• flexible Arbeitszeiten, teilweise im Homeoffice
• tiefen Einblick in die Geschäftsprozesse
• die Möglichkeit, sich weiter zu bilden und in neuen Aufgabenbereichen auszuprobieren
• Jobticket für den deutschlandweiten ÖPNV

Wir würden uns freuen, wenn Du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden! Schicke Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: jobs(at)konstruktiv-berlin.de