Office- & Teamassistenz (m/w/d)

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Globalnorm GmbH

Marketing, PR und Design

Berlin

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 34.500 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Zum: 01.09.2025 (oder gern früher)

Teilzeit

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Reiseplanung und -buchung für Kolleg:innen
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops, Kundenevents) inkl. Kommunikation mit Hotels, Referent:innen und Partnern
  • Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
  • Telefonzentrale und Erstkontakt per E-Mail – Sie sind die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens
  • Zuarbeit für die Personalabteilung, z. B. Versand von Vertragsunterlagen, Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Zuarbeit für die Buchhaltung – u. a. Rechnungsprüfung, Ablage und vorbereitende Buchhaltung
  • Planung und Koordination von internen Teamevents – 2-3x im Jahr unternehmen wir lustige, spannende & leckere Ausflüge in Berlin, in die Organisation bringen Sie sich kreativ ein
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Materialbestellung, Postbearbeitung
  • Perspektivisch: Unterstützung im Vertrieb, z. B. bei Angebotserstellung oder Recherche

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ein Quereinstieg ist immer möglich!
  • Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Veranstaltungsorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein Blick für das Wesentliche
  • Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und Teamspirit
  • Verlässlichkeit, Diskretion und ein strukturierter Arbeitsstil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Minimum 1 Bürotag pro Woche)
  • Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage (basierend auf einer 5-Tage-Woche)

"Wir schätzen Vielfalt in unserem Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Kulturen."

Vergütung:

Das Gehalt richtet sich nach Erfahrung und Arbeitszeit – bei einer Teilzeitstelle(30h) liegt es je nach Qualifikation zwischen ca. 2.250 – 2.625 €/Monat brutto.

Bewerbungsschluss ist am 15. 08. 2025 .

Veröffentlicht am 02.07.2025 von Globalnorm GmbH

Gehalts-Prognose

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