Office- & Teamassistenz (m/w/d)
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Office- & Teamassistenz (m/w/d)
Globalnorm GmbH
Marketing, PR und Design
Berlin
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 34.500 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Office- & Teamassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Office- & Teamassistenz (m/w/d)
Zum: 01.09.2025 (oder gern früher)
Teilzeit
Ihre Aufgaben bei uns:
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Reiseplanung und -buchung für Kolleg:innen
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Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops, Kundenevents) inkl. Kommunikation mit Hotels, Referent:innen und Partnern
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Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
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Telefonzentrale und Erstkontakt per E-Mail – Sie sind die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens
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Zuarbeit für die Personalabteilung, z. B. Versand von Vertragsunterlagen, Kommunikation mit dem Steuerbüro
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Zuarbeit für die Buchhaltung – u. a. Rechnungsprüfung, Ablage und vorbereitende Buchhaltung
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Planung und Koordination von internen Teamevents – 2-3x im Jahr unternehmen wir lustige, spannende & leckere Ausflüge in Berlin, in die Organisation bringen Sie sich kreativ ein
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Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Materialbestellung, Postbearbeitung
- Perspektivisch: Unterstützung im Vertrieb, z. B. bei Angebotserstellung oder Recherche
Was Sie mitbringen sollten:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ein Quereinstieg ist immer möglich!
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Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Veranstaltungsorganisation
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Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
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Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein Blick für das Wesentliche
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Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und Teamspirit
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Verlässlichkeit, Diskretion und ein strukturierter Arbeitsstil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
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Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
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Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
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Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
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Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Minimum 1 Bürotag pro Woche)
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Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
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Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
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Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
"Wir schätzen Vielfalt in unserem Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Kulturen."
Vergütung:
Das Gehalt richtet sich nach Erfahrung und Arbeitszeit – bei einer Teilzeitstelle(30h) liegt es je nach Qualifikation zwischen ca. 2.250 – 2.625 €/Monat brutto.
Bewerbungsschluss ist am 15. 08. 2025 .
Veröffentlicht am 02.07.2025 von Globalnorm GmbH