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Officemanager (m/w/d)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkauffrau/ -kaufmann, Bürokauffrau/ -kaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Bachelorabschluss mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichen Bezug
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienwirtschaft, bevorzugt beim Bauträger
• Teamfähigkeit
• Engagierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Versiert in Geschäftskorrespondenz
• Affinität zu Themen der Digitalisierung
• Gute Englisch-Sprachkenntnisse

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenzaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Betreuung des Personalwesens
• Vorbereitende Unterstützung der externen Buchhaltung
• Betreuung des Rechnungseingangsprozesses und des Bezahlwesens
• Mitarbeit im Bereich Liquiditätsplanung des Unternehmens
• Unterstützung bei der Einholung von Finanzierungsanfragen
• Selbstständiges Führen der Ablage in Papier und elektronischer Form
• Betreuung von Homepages und Social Media Kanälen

Wir bieten:

• Ein gutes Betriebsklima und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Ein aufgeschlossenes und kooperatives Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
• Ein schönes, offen gestaltetes Büro in verkehrsgünstiger Lage in Berlin – Charlottenburg

Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: