Du denkst Organisation ganzheitlich und willst deine Skills in einem Umfeld einsetzen, das wirtschaftlich denkt und gesellschaftlich wirkt? Dann passt du perfekt zu uns! Als Operations Manager*in in Berlin oder Zürich sorgst du dafür, dass unser Tagesgeschäft läuft und entwickelst gleichzeitig Prozesse weiter, die unser Wachstum stützen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung, externen Partner*innen sowie dem Team zusammen und bringst Struktur, Verlässlichkeit und Überblick in unsere Prozesse.

getunik ist der Partner der Wahl von nationalen und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs. Für sie gestalten wir kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und die Bindung der Supporter*innen nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie dank Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden.

Operations Manager*in 80-100% in Berlin

Aufgaben

1. Du gestaltest unsere HR-Prozesse mit Herz und Struktur: Von der Koordination von Bewerbungen und Interviews bis hin zu On- und Offboardings, Vertragsdokumenten und kleinen Aufmerksamkeiten, die unsere Kultur im Alltag spürbar machen
2. Im Bereich Finance & Controlling arbeitest du eng mit unserer externen Buchhaltung zusammen, prüfst und gibst Rechnungen frei, unterstützt bei der Budgetplanung und bereitest Unterlagen für die Geschäftsführung und Steuerberatung vor
3. Du sorgst dafür, dass unsere Infrastruktur reibungslos läuft, organisierst das Office-Management, stimmst dich mit IT-Dienstleister*innen ab und behältst Hardware, Software-Zugänge und Ausstattung im Blick
4. In der täglichen Organisation unterstützt du bei Meetings, im Reise- und Projektmanagement, optimierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass Templates und Tools immer up-to-date sind - inklusive der Einführung neuer, sinnvoller Tools

Anforderungen

1. Du hast einen kaufmännischen Hintergrund, bringst Erfahrung in HR-Operations sowie Office- & Projektmanagement mit und bewegst dich sicher in Themen wie Bewerbungsprozesse, Vertragswesen, On-/Offboarding und interne Kommunikation
2. Ein gutes Zahlenverständnis, analytisches Denken und Detailorientierung gehören zu deinen Stärken, insbesondere im Umgang mit Budgets, Reportings und buchhalterischen Abläufen
3. Strukturiert zu arbeiten, souverän zu priorisieren und auch bei parallelen Aufgaben und Absprachen den Überblick zu behalten zeichnen deine Arbeitsweise aus
4. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, kommunizierst klar und bringst dich proaktiv ein mit einem wertschätzenden, lösungsorientierten Mindset und dem Wunsch, in einem sinnstiftenden Umfeld mitzugestalten
5. Du gehst routiniert mit digitalen Tools um, hast Freude an neuen Systemen und bringst die technische Affinität mit, um Prozesse effizient weiterzuentwickeln

Benefits

1. Bei uns setzt du deine Energie in einem sinnstiftenden Umfeld ein, um spannende Projekte zu gestalten, die einen spürbaren Unterschied für unsere namhaften Non-Profit-Kunden machen
2. Zudem erwarten dich kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - das bedeutet mehr Eigenverantwortung, schnelle Abstimmungen und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
3. Du hast den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen, und wirst Teil einer offenen Unternehmenskultur, die durch gegenseitiges Vertrauen und Respekt geprägt ist
4. Unser modernes Büro befindet sich in Berlin, mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Jahresarbeitszeitmodell, das sich deinem Leben anpasst
5. Wir schaffen Raum für deine persönliche Weiterentwicklung und unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen
6. Damit du bequem und nachhaltig unterwegs bist, unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket

Bewerbungsprozess

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