Für das Department für Chirurgie im Vivantes Humboldt-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Patientenmanager/in / Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Das Vivantes Humboldt-Klinikum im Norden Berlins ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung mit 10 medizinischen Fachabteilungen und 672 Betten, davon 116 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 61.000 Patienten und Patientinnen behandelt, davon 37.000 ambulant und 24.000 stationär.

Ihre Aufgaben

Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Terminvergabe an Patienten und Patientinnen • Terminmanagement • Patientenmanagement • Publikumsverkehr und Kommunikation • Aushilfe bzw. Mithilfe im Sekretariat

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau, Schreibkraft, Verwaltungsangestellte/r oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit Sekretariatskenntnissen/-erfahrung oder ähnliche Ausbildung • Möglichkeit zum Quereinstieg • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), Orbis und dem Internet • Idealerweise englische Sprachkenntnisse, aber nicht Bedingung • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten gem. Sprechstunden

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich