Das Fritz-Haber-Institut (FHI) der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Über 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir eine engagierte Verwaltung, für die wir Verstärkung suchen.

Am FHI ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD Bund.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten, Auszubildenden, Stipendiat*innen, Studierenden, Praktikant*innen sowie in- und ausländischen Gästen
• Erstellen von Arbeits- und Ausbildungsverträgen sowie von Stipendienbewilligungen auf Grundlage gesetzlicher, tarifrechtlicher sowie MPG-interner Vorgaben
• Erstellen von tarifgerechten Arbeitsplatzbeschreibungen und tarifliche Bewertung zur Eingruppierung nach dem TV EntgO Bund
• Abrechnung von Entgelten und Stipendien mittels Personalverwaltungssystem (SAP HR) einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
• Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen in tarif-, arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Fragen
• Mitarbeit im Stellenbesetzungsverfahren von der Vorbereitung der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Erstellen von Arbeits- und Ausbildungszeugnissen

Wir suchen Sie

• mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau*mann oder mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• mit mehrjähriger Berufserfahrung in der ganzheitlichen Personalsachbearbeitung
• mit fundierten Kenntnissen des allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der einschlägigen Gesetze
• wünschenswert sind fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (bevorzugt TVöD Bund, TVAöD, TVÜ und ergänzender Tarifverträge)
• Erfahrungen im Wissenschaftszeitvertragsgesetz und Ausbildereignungsprüfung (AEVO) wären vorteilhaft
• idealerweise mit Anwendungserfahrungen in SAP HR
• mit sehr guten Deutschkenntnissen (C2) und berufserprobten Englisch-Kenntnissen (mind. B1) in Wort und Schrift
• als Teammitglied und freuen uns auf eine*n neue*n zuverlässige*n Kollegin*en mit Lernbereitschaft, Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise sowie ziel- und serviceorientierter Arbeitsweise.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und internationalen Arbeitsumfeld
• Gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub + freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Zuschuss zum Jobticket Deutschland
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten z.B. über die Planck Academy
• Berufliche Sicherheit und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit der Kinderbetreuung in einem Fröbel-Kindergarten.
• Sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24. August 2025 über unser Bewerbungsportal.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!