Programmkoordinator*in (m/w/d)
Programmkoordinator*in (m/w/d)
Programmkoordinator*in (m/w/d)
Programmkoordinator*in (m/w/d)
Freie Universität Berlin
Fach- und Hochschulen
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 41.500 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Programmkoordinator*in (m/w/d)
Über diesen Job
Programmkoordinator*in (m/w/d)
Vollzeit
Bewerbungsfrist: 11.08.2025
Veröffentlicht am: 22.07.2025
Programmkoordinator*in (m/w/d)
Programmkoordinator*in (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigungbefristet bis 31.12.2032
Entgeltgruppe 13 TV-L FU
Kennung: SCRIPTS_ProK_2025
Die Programmkoordination unterstützt die Clusterleitung bei der Umsetzung der Forschungsagenda des Exzellenzclusters SCRIPTS durch das zentrale Veranstaltungsmanagement. Dazu gehört die Koordination des clusterweiten akademischen Programms während des Semesters (z. B. Jour fixe) und Veranstaltungen im Rahmen der gemeinschaftlichen Forschungsaktivitäten des Clusters wie etwa Auftakt- und Midtermkonferenzen. In Zusammenarbeit mit den beteiligten Wissenschaftler*innen ist die Programmkoordination für die Planung, das Eventmanagement und die Ergebnissicherung verantwortlich. Ein weiterer Fokus liegt auf der Koordination von Forschungsprojekten im Rahmen des SCRIPTS-Forums, das interdisziplinär und selbstreflexiv zur Beantwortung der zentralen Forschungsfragen des Clusters beiträgt. Darüber hinaus unterstützt sie die Clusterleitung bei zentralen Steuerungsprozessen wie der clusterinternen Projektauswahl oder dem Berichtswesen zu Publikationen und Forschungsprojekten. Sie koordiniert außerdem Kooperationsvorhaben mit nationalen Partnerinstitutionen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Wissenschaftler*innen. Die Stelle bietet die Möglichkeit, mit einem internationalen, diversen und leistungsstarken Team an einem innovativen, gesellschaftlich relevanten Forschungsprogramm mitzuwirken – in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen aus mehr als 15 Disziplinen sowie mit Partnerinstitutionen und akademischen Netzwerken im In- und Ausland.
Die Auswahl erfolgt nach den Diversitäts-Richtlinien von SCRIPTS: https://www.scripts-berlin.eu/about-us/Diversity/Diversity_Rules_Guidelines/index.html
Aufgabengebiet:
- Koordination von akademischen Veranstaltungsformaten und -reihen: Programmplanung, Eventmanagement und Ergebnissicherung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Wissenschaftler*innen
- Koordination von Forschungsprojekten im Rahmen des SCRIPTS-Forums, das interdisziplinär und selbstreflexiv einen dezidierten Beitrag zur Beantwortung der zentralen Forschungsfragen des Exzellenzclusters leistet: Evaluierung von möglichen Forschungsthemen, Aufbau von Kommunikationsstrukturen und Kooperationen im Cluster sowie Begleitung zentraler Publikationen (z. B. Oxford University Press-Publikationsreihe) und Ergebnissicherung
- Unterstützung der Clusterleitung bei zentralen Steuerungsprozessen: interne Auswahlprozesse, Berichtswesen (Projektreporting, Publikationsdatenbank)
- Koordination von Kooperationsvorhaben mit nationalen akademischen Partnern in Zusammenarbeit mit den beteiligten Wissenschaftler*innen
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom oder vergleichbar) in den Sozial- oder Geisteswissenschaften
- mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement mit Schwerpunkt auf Veranstaltungsmanagement
- Promotion in den Sozial- oder Geisteswissenschaften
- fundierte Kenntnisse der Forschungslandschaft in Berlin und Deutschland
- Erfahrung in der Konzeption, Koordination und Umsetzung interdisziplinärer wissenschaftlicher Projekte, Programme und Veranstaltungen
- Erfahrungen in der Koordination von Publikationsprozessen im Wissenschaftsbereich (z. B. Sammelbände, Special Issues, Publikationsreihen)
- Erfahrung in der Steuerung von Kooperationsvorhaben, idealerweise im universitären Umfeld
- exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes strategisches Denken
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wechselnden internationalen und diversen Teams sowie in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Projekte
- hohe Kommunikationskompetenz sowie adressatengerechtes schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (Mindestens Niveau C1)
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse u. a.) unter Angabe der Kennung bis zum 11.08.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Tanja Börzel: jobs@scripts-berlin.eu oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Frau Prof. Dr. Tanja Börzel
Edwin-Redslob-Straße 29
14195 Berlin (Dahlem)
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Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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