Vor 2 Tagen veröffentlicht

Projekt- und Teamassistenz – Government Affairs (m/w/d)

Projekt- und Teamassistenz – Government Affairs (m/w/d)

Projekt- und Teamassistenz – Government Affairs (m/w/d)

Projekt- und Teamassistenz – Government Affairs (m/w/d)

expertum GmbH

Pharmazeutische Produkte, Arzneimittel

Berlin

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Projekt- und Teamassistenz – Government Affairs (m/w/d)

Über diesen Job

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für ein global agierendes, forschungsorientiertes Unternehmen im Gesundheitssektor wird am Standort Berlin-Mitte eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Public & Government Affairs in Vollzeit gesucht.

Die Position ist in einem Umfeld mit enger Anbindung an politische und gesellschaftliche Themen angesiedelt. Am Berliner Standort werden strategische Initiativen vorangetrieben, Projekte koordiniert und der Austausch mit relevanten externen Akteuren gepflegt. Der Arbeitsplatz in zentraler Lage bietet eine moderne Arbeitsumgebung mitten im Herzen des politischen Geschehens.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

  • Administrative Tätigkeiten
    • Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Vertragsmanagement & LOS-Trainingsadministration
    • Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten
    • Eigenständige Bearbeitung von Prozessen unter Beachtung regulatorischer Vorgaben
  • Organisatorische Aufgaben
    • Terminmanagement mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis
    • Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung & Nachverfolgung
    • Reiseplanung und -abrechnung
    • Unterstützung bei Budgetplanung und -überwachung (Personal- und Reisekosten)
  • Projektarbeit & Kommunikation
    • Mitarbeit sowie teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten
    • Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses im Team
    • Eigenständige Beantwortung eingehender Anfragen

DAS BRINGEN SIE MIT:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) mit Zusatzqualifikation als Management Assistant oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Idealerweise Erfahrung bzw. Weiterbildung im Projektmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Flexibilität sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken

WIR GARANTIEREN IHNEN:

  • Mitarbeit bei einem international führenden Pharmaunternehmen
  • Kollegiales Miteinander in einem erfahrenen Team
  • Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Tarifliche Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitszeitkonto - für mehr Flexibilität im Alltag
  • Persönliche Betreuung durch uns als Personaldienstleister - von Bewerbung bis Onboarding

IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!


Unternehmens-Details

company logo

expertum GmbH

Personaldienstleistungen

51-200 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

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