Über diesen Job

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Für ein global agierendes, forschungsorientiertes Unternehmen im Gesundheitssektor wird am Standort Berlin-Mitte eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Public & Government Affairs in Vollzeit gesucht.

Die Position ist in einem Umfeld mit enger Anbindung an politische und gesellschaftliche Themen angesiedelt. Am Berliner Standort werden strategische Initiativen vorangetrieben, Projekte koordiniert und der Austausch mit relevanten externen Akteuren gepflegt. Der Arbeitsplatz in zentraler Lage bietet eine moderne Arbeitsumgebung mitten im Herzen des politischen Geschehens.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Administrative Tätigkeiten
- Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Vertragsmanagement & LOS-Trainingsadministration
- Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten
- Eigenständige Bearbeitung von Prozessen unter Beachtung regulatorischer Vorgaben
Organisatorische Aufgaben
- Terminmanagement mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis
- Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung & Nachverfolgung
- Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung bei Budgetplanung und -überwachung (Personal- und Reisekosten)
Projektarbeit & Kommunikation
- Mitarbeit sowie teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses im Team
- Eigenständige Beantwortung eingehender Anfragen

DAS BRINGEN SIE MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) mit Zusatzqualifikation als Management Assistant oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Idealerweise Erfahrung bzw. Weiterbildung im Projektmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Flexibilität sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vernetzt zu denken

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Mitarbeit bei einem international führenden Pharmaunternehmen
Kollegiales Miteinander in einem erfahrenen Team
Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
Tarifliche Vergütung
30 Tage Urlaub
Arbeitszeitkonto - für mehr Flexibilität im Alltag
Persönliche Betreuung durch uns als Personaldienstleister - von Bewerbung bis Onboarding

IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!

Unternehmens-Details

expertum GmbH

Personaldienstleistungen

51-200 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.4

Basierend auf 855 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Projekt- und Teamassistenz Government Affairs (m/w/d)