Ihre Vorteile:

• Remoteanteil
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Spannende Projekte im öffentlichen Sektor
• Krisensicherer Arbeitgeber

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Protokollierung von Projektmeetings (intern/extern)
• Veranstaltungsmanagement inkl. Workshops und Dienstleisterkoordination
• Unterstützung bei Reiseorganisation (Hotel, Bahn, Flug, Mietwagen)
• Pflege von Aufgabenlisten, Statusabfragen und Nachverfolgung offener Punkte
• Erstellung und Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
• Durchführung von Bestellungen in SAP inkl. Abrechnung
• Betreuung des Funktionspostfachs und Onboarding neuer Mitarbeitender

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.