Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
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Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Bertrandt AG
Medizintechnik
Berlin
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.500 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Über diesen Job
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die
Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Ort: Berlin
Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)
Ort: Berlin
Was Sie erwartet:
Als Administrative Coordinator Professional (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entlastung eines lokalen Teams sowie der Führungskraft. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Administrative Tätigkeiten:
- Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Koordination von Vertragsmanagement und LOS-Trainingsadministration
- Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten
- Bearbeitung von Prozessen, teilweise eigenständig und unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
- Organisatorische Aufgaben:
- Terminmanagement und eigenständige Entscheidungsbefugnis
- Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung (z. B. Personal- und Reisekosten)
- Projektarbeit:
- Mitarbeit und teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten
- Kommunikation:
- Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen
- Inbox-Management und eigenständige Beantwortung von Anfragen
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung & Erfahrung:
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, ergänzt durch eine mehrmonatige modulare Weiterbildung als Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fachliche Fähigkeiten:
- Erfahrung und/oder Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Green Belt Level)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)
- Persönliche Kompetenzen:
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Prozessen
- Netzwerkanalyse und systemisches Denken
- Agilität und Fähigkeit zur Priorisierung vielfältiger Aufgaben
Was wir können:
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Konzernweites "Netzwerken"
- Kostenfreie Getränke
- Öffentliche Verkehrsanbindung
- Internes Gesundheitsmanagement
- Intensive Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
- Flache Hierarchien
- Teamorientierte Arbeitsweise
Kontakt:
Maha Khan
Tel.: +49 7034-65612768
www.bertrandt.com/karriere
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 3.365 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
3365 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bertrandt AG als modern.Der Branchen-Durchschnitt liegt recht ausgeglichen zwischen traditionell und modern.
