Über diesen Job

Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.

Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)

Ort: Berlin

Was Sie erwartet:

Als Administrative Coordinator Professional (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entlastung eines lokalen Teams sowie der Führungskraft. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Administrative Tätigkeiten:

Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Koordination von Vertragsmanagement und LOS-Trainingsadministration
Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten
Bearbeitung von Prozessen, teilweise eigenständig und unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen

Organisatorische Aufgaben:

Terminmanagement und eigenständige Entscheidungsbefugnis
Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionen
Reiseplanung und -abrechnung
Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung (z. B. Personal- und Reisekosten)

Projektarbeit:

Mitarbeit und teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten

Kommunikation:

Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen
Inbox-Management und eigenständige Beantwortung von Anfragen

Was Sie mitbringen:

Ausbildung & Erfahrung:

Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, ergänzt durch eine mehrmonatige modulare Weiterbildung als Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Fachliche Fähigkeiten:

Erfahrung und/oder Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Green Belt Level)
Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)

Persönliche Kompetenzen:

Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Organisationsgeschick und Flexibilität
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Prozessen
Netzwerkanalyse und systemisches Denken
Agilität und Fähigkeit zur Priorisierung vielfältiger Aufgaben

Was wir können:

Verantwortungsvolle Aufgaben
Eigenverantwortliches Arbeiten
Konzernweites "Netzwerken"
Kostenfreie Getränke
Öffentliche Verkehrsanbindung
Internes Gesundheitsmanagement
Intensive Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
Flache Hierarchien
Teamorientierte Arbeitsweise

Kontakt:

Maha Khan Tel.: +49 7034-65612768 www.bertrandt.com/karriere

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Bertrandt AG

Automobile und Zweiräder

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Ehningen, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.4

Basierend auf 3.350 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Unternehmenskultur

3350 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bertrandt AG als modern.Der Branchen-Durchschnitt liegt recht ausgeglichen zwischen traditionell und modern.

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