• ​Berlin
• ​​Teilzeit

• ​iftp im bfw
• ​077-0626-1020 (Agentur: 10001-1002568568-S)

Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht ab 01.04.2026 eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (max. 25 Std./Wo.) befristet bis zum 31.12.2026, mit Option auf Verlängerung bei Bewilligung der nächsten Förderperiode ab 01.01.2027.

Der Einsatz erfolgt in dem Projekt 'Regionales Transformationsnetzwerk Berlin - Brandenburg (ReTraNetz BB)'. Weitere Informationen zum Projekt ReTraNetz BB finden Sie auf unserer Homepage unter: ReTraNetz-BB: IFTP

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen
• Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen
• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
• Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Übernahme von Reise- und Terminkoordination
• Führen der administrativen Projektakten

Ihr Qualifikationsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern
• Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien: Social-Media-Kenntnisse erwünscht
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (iftp) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" s. unten).

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 077-0626-1020 (Agentur: 10001-1002568568-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.