Arbeiten an der Charité

ReTune TRR 295 ist ein von der DFG geförderter, transregionaler Sonderforschungsbereich. Sprecherin dieses Verbundprojektes ist Frau Prof. Andrea Kühn, Direktorin der Sektion Bewegungsstörungen und Neuromodulation an der Charité. Die Geschäftsstelle von ReTune ist eine drittmittelverwaltende Stelle an der Charité. Das Aufgabengebiet der Geschäftsstelle umfasst neben der Umsetzung der strukturellen Zielsetzungen die Bereiche Personal- und Finanzwesen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Umsetzung der Gleichstellungs- und Rekrutierungsziele. Zur Unterstützung der Geschäftsstelle suchen wir eine Teamassistenz mit Kenntnissen im Bereich Büroorganisation, Personal- und Finanzwesen, und Veranstaltungsmanagement. Die Besetzung ist in Abhängigkeit von der Qualifikation auch in Teilzeit möglich.

Die Stelle im Überblick

• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Terminvereinbarungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen, Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen
• Bestell- und Rechnungswesen: Bestellungen, Wareneingangsbuchungen, Einreichen von Rechnungen
• Qualitätsmanagement: Dokumentation und kontinuierliche Anpassung von standardisierten Arbeitsabläufen (SOPs)
• Unterstützung der Geschäftsstelle bei allen Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsstelle im Finanzmanagement: Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung, Auswertung und Kontrolle der laufenden Ausgaben gem. Verwendungsrichtlinien
• Personalwirtschaftliche Betreuung und Begleitung von Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre/ Öffentliche Verwaltung (BA/ FH) oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz
• Erfahrung in der Budget- und Finanzplanung großer Forschungsverbünde
• Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP, sowie den gängigen Office-Programme, vor allem Microsoft Excel
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zu einer selbstständigen, eigenverantwortlichen, strukturierten und gründlichen Arbeitsweise
• Hohes Kommunikationsgeschick, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 30 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
• Die Position ist bis zum 30.06.2028 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 22.08.2025
• Kennziffer: 4965