Falling Walls Engage ist ein Pitch-Wettbewerb, der weltweit Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftler und Wissensvermittelnde auszeichnet, die mit ihren Projekten eine Brücke zwischen Wissenschaft und Gesellschaft bauen.

Wir suchen dich als

Projektmanager Engage (gn)

ab dem 1. September 2025 in Teilzeit (30 Stunden) – zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung.

Aufgaben

1. Eventmanagement und Unterstützung bei der Durchführung der Falling Walls Engage Pitches im Rahmen des Falling Walls Science Summits
2. Teilnehmendenmanagement und -betreuung (inkl. Einladungen, Zu- und Absagen, Briefings, Erinnerungen, Reisekoordination, Hotelbuchungen, Abrechnungen).
3. Betreuung des Global Call for Applications: Erstellung des Bewerbungsbogens, Scouting und Outreach, Streuung des Calls, Sichtung und Vorauswahl der Bewerbungen, Datenaufbereitung in enger Zusammenarbeit mit dem Global Call Team.
4. Koordination des Einladungs- und Auswahlprozesses sowie Steuerung des Gästemanagements.
5. Angebotseinholung bei externen Dienstleistern und Unterstützung bei der Verwaltung des Projektbudgets.
6. Pflege von CRM-Daten und strukturierte Ablage.
7. Unterstützung der Projektleitung bei Workshops, Reporting, Evaluation und Datensammlung sowie beim Sammeln und Veröffentlichen von Success Stories.
8. Pflege der Projektwebsite und Social-Media-Kanäle, Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Briefings sowie Abstimmung mit Foto-/Videoteam und enge Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam.

Anforderungen

1. Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement
2. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Eventmanagement, Kommunikation o. ä.
3. Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
4. Freude an der Arbeit in einem vielfältigen, internationalen Team
5. Flexibel, freundlich und belastbar in einem dynamischen Umfeld
6. Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
7. Kreativ, lösungsorientiert und engagiert in der Planung und Umsetzung von Events
8. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
9. Begeisterung für Wissenschaft, Forschung und Innovation

Benefits

Wir bieten

1. die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
2. ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
3. ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
4. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
5. regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
6. 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
7. einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns sehr über deine Bewerbung über den "Direkt bewerben-Button" oder unsere Homepage, mit

1. CV
2. Motivationsschreiben
3. Gehaltsvorstellung

Im nächsten Schritt sind wir gespannt dich in einem ersten persönlichen Gespräch via Zoom kennenzulernen.

030 609 883 971

stephanie.organischak@falling-walls.com