Female Science Talents ist ein einjähriges, berufsbegleitendes Programm für führende Frauen in der Wissenschaft aus allen Disziplinen, insbesondere aus dem Globalen Süden. Auf dem Falling Walls Science Summit werden mit dem Women’s Impact Award darüber hinaus herausragende wissenschaftliche Leistungen ausgezeichnet.

Projektmanager*in Female Science Talents

Wir brauchen dich und deine Fähigkeiten ab dem 15.04.2026, um unser Female Science Talents-Projekt mit 32 Stunden pro Woche zu unterstützen.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Aufgaben

1. Event-Management internationaler Gatherings: Konzeption, Logistik und Durchführung der Spring- & Fall-Gatherings in Berlin, inklusive Reise-Management, Venue-Buchung und Gestaltung der Inhalte.
2. Teilnehmerinnen- & Community-Management: Kommunikation, Betreuung und Krisenmanagement für die 20 Intensive Track-Champions und 3 Gewinnerinnen des Women’s Impact Awards sowie Organisation von Community-Aktivitäten und Weiterentwicklung von Alumni-Strukturen.
3. Marketing & Kommunikation: Content-Produktion für Website, Social Media und Newsletter (in Kooperation mit dem zentralen Comms-Team); Bewerberakquise und Entwicklung der Visibility-Strategie für Talents und Award-Nominierte.
4. Impact-Tracking & Reporting: Entwicklung von KPIs, Erfolgsmessung der Karriereentwicklung der Teilnehmerinnen und Erstellung von Jahresberichten für die Foundation und Partner.
5. Stakeholder- & Partner-Management: Zusammenarbeit mit Stiftungen, Role Models und Wissenschaftsnetzwerken; Vertragsmanagement und Reporting in enger Abstimmung mit der Programmleitung.
6. Women’s Impact Award Koordination: Steuerung des Award-Prozesses von der Ausschreibung über Jurysitzungen bis hin zur Preisverleihung während des Falling Walls Science Summits.

Anforderungen

1. Du hast ein abgeschlossenes Studium und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement mit.
2. Du trittst selbstbewusst und professionell auf und übernimmst gerne Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
3. Du brennst dafür, mehr Frauen in Führungspositionen in Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft zu sehen.
4. Du hast Erfahrung in Marketing & Kommunikation und beherrschst Tools wie PowerPoint und InDesign
5. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
6. Du arbeitest gerne imTeam, denkst proaktiv, strukturiert und kreativ und behältst immer deine Ziele im Blick.

Benefits

1. die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
2. ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
3. ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
4. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
5. regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
6. 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
7. einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns sehr über deine Bewerbung über den "Direkt bewerben-Button" oder unsere Homepage, mit möglichem Starttermin,

1. CV
2. Motivationsschreiben
3. Gehaltsvorstellung