Projektsachbearbeitung (m/w/d) der Zentralstelle für Erstorientierungskurse im Land Berlin

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Administratives Management der Drittmittelverwaltung und -sachbearbeitung, insbesondere

• Bedarfsgerechte Beantragung von Fördermitteln
• Erstellung und Einreichung von Mittelanforderungen, Änderungsanträgen, Verwendungsnachweisen, Berichten
• Planung, Steuerung und Controlling von Mittelvergaben und Fristen
• Steuerung der Auswahl und Zulassung von Kursträgern
• Steuerung und Controlling des Antrags- und Vertragsmanagements
• Bearbeitung von Drittmittelanträgen
• Abschluss von Weiterleitungsverträgen
• Steuerung und Controlling der Einhaltung aller Vorgaben
• Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
• Beratung und Begleitung der Kursträger

Beschaffung von projektbezogenen Gütern und Dienstleistungen, insbesondere

• Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
• Qualitätsprüfung von bestellten Gütern und beauftragten Dienstleistungen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB

befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) längstens bis zum 31.10.2026

BEWERBUNGSFRIST
24.12.2025

ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.520 - 4.878 (E9b)* (Bewertungsvermutung)
*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT
Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen, Freiheit 6, 13597 Berlin

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertig) der Öffentlichen Verwaltung oder der Verwaltungswissenschaften oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

und

• mindestens einjährige Berufserfahrung in Projektmanagement beziehungsweise Projektsachbearbeitung
• mindestens einjährige Berufserfahrung in Finanz-/Haushalts-/Rechnungswesen
• vorzugsweise Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst des Landes Berlin
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

ANSPRECHPERSON(EN)

Herr Dr. Ramlow ◼ Büroleitung Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen ◼ (030) 90279-5203
Frau Gröning ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-2294

Zum Aufgabengebiet
Frau Vonscheidt ◼ Fachbereichsleitung Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen ◼ (030) 90279-5201

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.