Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen, parkxullstein und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik- und Sachbuchprogramm in allen Formaten (Hardcover, Taschenbuch, E-Book).

Die Ullstein Buchverlage fassen zukünftig die Bereiche Verlagskommunikation, Presse, Veranstaltungen und Marketing in einen übergreifenden Bereich zusammen und setzen damit noch stärker auf ganzheitliche, plattform- und bereichsübergreifende Kommunikationsstrategien.

Für diesen neuen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Referent:in Abteilung Öffentlichkeit und Kommunikation (m/w/d)

- in Vollzeit –

Die Position berichtet direkt an die Gesamtleiterin Öffentlichkeit und Kommunikation.

Du bist eine kreative, offene und hochkommunikative Person, denkst strukturell, analytisch und hast eine ordnende Kraft. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Teamorientiertheit aus, du hast Erfahrungen im Führen von Budgets, hast Spaß am Optimieren von Abläufen und Prozessen, und bist sehr gut darin, komplexe Inhalte zu strukturieren und intern zu vermitteln.

Die Themenfelder der Aufgabe umfassen:

Projektsteuerung

• Planung und Monitoring von bereichsübergreifenden Projekten.
• Entwicklung von Abläufen und Standards der Zusammenarbeit.

Budget- und Ressourcenmanagement

• Budgetführung/Übersicht des Gesamtbereichs in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
• Erstellung von Kostenübersichten, Forecasts und Reportings.

Bereichskoordination

• Implementierung von Workflows und abteilungsübergreifenden Abstimmungen.
• Unterstützung bei der Jahres- und Maßnahmenplanung.

Dein ideales Profil:

• Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medienmanagement, Kulturmanagement oder vergleichbare Praxiserfahrungen.
• Erfahrungen in der Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Bereich Medien oder Kultur.
• Kenntnisse im Budget- und Controllingbereich.
• Versierter und kritischer Umgang mit digitalen Tools zur Projekt- und Budgetsteuerung.
• Fließende Deutschkenntnisse und eine sehr gute Ausdrucksweise.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen wären von Vorteil.

Was wir Dir u.a. bieten:

• Ein wertschätzendes, förderndes Arbeitsumfeld mit maximaler Eigenverantwortung und Freiraum für eigene Ideen. Du wirst vom ersten Tag an Teil eines erfolgreichen und engagierten Teams in einem renommierten Buchverlag.
• Einen attraktiven Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie zahlreiche zusätzliche Leistungen wie JobRad, Jobticket, vergünstigtes BookBeat-Abo, Sportzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
• Eine moderne und familienfreundliche Arbeitsorganisation mit Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsmodellen zur Vereinbarkeit deiner individuellen Lebensumstände.
• Einen Standort in Berlin-Mitte in einem wunderschön sanierten historischen Gebäude mit eigenem Garten und hervorragender ÖPNV-Anbindung.
• Weiterbildung und Coachings, um deine Stärken und deine persönliche Entwicklung zu fördern.

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Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns ausdrücklich über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität