Das Aspen Institute Deutschland wurde 1974 in Berlin gegründet und ist Teil des globalen Aspen-Netzwerks mit Partnerinstituten auf vier Kontinenten. Wir fördern wertebasierte Führung, stärken den transatlantischen und europäischen Dialog und schaffen eine neutrale Plattform, auf der Entscheidungsträger*innen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur und Zivilgesellschaft vertrauensvoll ins Gespräch kommen. Was uns auszeichnet, ist die Verbindung von internationaler Perspektive, politischer Relevanz und einer offenen, überparteilichen Diskussionskultur.

• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung sowie Lohnabrechnung des Instituts
• Administrative Verwaltung und Überwachung von Arbeitsverträgen, Stellenausschreibungen, Urlaubsplanung und Stundenkonten
• Unterstützung der Teams bei der Antragstellung von Projekten sowie deren Budgetierung und Controlling
• Koordination der finanziellen Planungsprozesse in Abstimmung mit der Institutsleitung, d.h. Erstellung von Wirtschaftsplänen, Erstellung und Controlling des Institutsbudgets
• Beauftragung und Kontrolle von Quartals- und Jahresabschlüssen unter Einhaltung von Förderrichtlinien (z.B. BPA, BHO, BRH)
• Erstellung von internen und externen Finanzberichten in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen (Kuratorium und Vorstand), insbesondere Zusammenstellung der finanziellen Daten für den Jahresabschluss und Vorbereitung der dazugehörigen Beschlussfassungen
• Überwachung von Geldeingängen, Kuratoriumsbeiträgen und Spenden
• Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Sponsoringverträgen und -rechnungen
• Aktualisierung des Lobbyregisters

• (Fach-)Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung
• Buchhaltungs- oder Controllingerfahrung
• Ausgeprägte kaufmännische Denkweise
• Freude an Zahlen
• Engagement, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Eigenmotivation
• Teamfähigkeit
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicheres und höfliches Auftreten

• Eine spannende Tätigkeit mitten im politischen Berlin mit Einblicken in den transatlantischen Dialog
• Eine faire Vergütung in Anlehnung an TVöD
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home Office (nach Absprache)
• Zusammenarbeit in einem internationalen, engagierten und wertschätzenden Team

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Referenzkontakte) ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter dem Betreff "Bewerbung Finanzen" an bewerbung@aspeninstitute.de .

Wir bitten, von telefonischen Anfragen abzusehen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht übernommen werden.