Ihre Aufgaben:

• Koordinieren und (strategisches) Mitwirken am Berichtswesen gegenüber der Gesellschafterin, dem Aufsichtsrat und Dritter einschließlich Konzeption und Erstellen von Quartalsberichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen wie auch notwendige Beschlussfassungen
• Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Leitungsterminen und Gremiensitzungen inklusive Einladungsmanagement, Protokollführen sowie Nachhalten und Monitoring von Aktionspunkten
• Aufbauen und Pflegen einer zentralen Dokumentation (Protokolle, Beschlüsse, Schriftverkehr) sowie Verantworten der formalen und inhaltlichen Qualität; Sicherstellen eines aktiven Termin- und Fristenmanagements
• Strategisches Weiterentwickeln der Gremienarbeit durch Analysieren relevanter Themenstellungen, Erarbeiten von Handlungsempfehlungen und Prozessoptimierungen sowie Weiterentwickeln der Berichterstattung an die Gesellschafterin u.a. durch Neukonzeption von Berichtsformaten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechts-, Natur- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge
• Fundierte Berufserfahrung in der Erstellung und Konzeption von Unterlagen mit der Einhaltung von Fristen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke
• Strukturierte, selbstständige und politische Arbeitsweise, verbunden mit einem strategischen Blick und operativer Umsetzungsstärke
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, auch im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, adressatengerecht aufzubereiten und zielführend Lösungswege zu erarbeiten

Unser Angebot

• Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
• Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – Ob Voll- oder Teilzeit oder mobiles Arbeiten, wir finden einen Weg
• Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
• Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
• Sicherheit – Wir bieten eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
• Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

Wir sind überzeugt:

Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.