Referent der technischen Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Referent der technischen Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Referent der technischen Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Referent der technischen Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
management at AERTiCKET Conso GmbH
Internet, IT
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 53.000 € – 69.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Referent der technischen Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
Referent der technischen Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
Location: Berlin Boppstr.
Permanent employee, Full time
Permanent employee, Full time
Deine Aufgaben:
Als Referent der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt du die technische Geschäftsleitung der AERTiCKET Gruppe in strategischen und operativen Belangen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem CTO, und der Leitung Softwareentwicklung und trägst dazu bei, die Effizienz und Effektivität der technischen Organisation zu steigern:
- Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsprozessen
- Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen für das Management
- Monitoring von Projektfortschritten z. B. bei dem Projekt Cloud Migration
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses für interne und externe Stakeholder
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen bei unseren Prozessen und Strukturen in der IT
- Organisation von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen für die technische Geschäftsleitung
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft, Informatik, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im technischen Umfeld, idealerweise als Referent:in oder in einer Projektleitungsfunktion
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit agilen Methoden und modernen Arbeitsweisen
Warum wir:
- Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten deshalb eine flexible Home-Office-Regelung in individueller Absprache mit deinem Team Lead. Bis zu vier Wochen Workation pro Jahr sind bei uns ebenfalls möglich.
- Bei uns gibt es nicht nur den üblichen Obstkorb sondern von Montag bis Freitag ein kostenloses, frisch gekochtes Mittagessen (Bio und regional) in unserer eigenen Kantine am Standort Berlin. Alle Kollegen an den anderen Standorten bekommen alternativ Pluxee Gutscheine.
- Wir arbeiten in einem zentral gelegenem Loft-Office in Berlin Kreuzberg mit viel Platz zum gemeinsamen Austausch und Netzwerken.
- Wir zahlen Dir monatlich einen ÖPNV-Zuschuss von 50 Euro.
- Wir bieten einen Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Bei uns kommt wöchentlich ein Masseur (Massagen inkl. Zuschuss vom Arbeitgeber) und wir veranstalten viele gemeinsame Team- und Firmenevents, vom Bowling übers Sommerfest bis zu selbst organisierten Kurzreisen.
- Bei uns bekommst du branchenübliche Rabatte für dein Wochenende oder deinen Familienurlaub (z. B. günstige Flüge, Zugtickets, Hotelübernachtungen oder sogar ganze Urlaubspakete).
- Unser Sustainability-Team freut sich auf deine Ideen für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Unternehmen.
