Arbeiten an der Charité

Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle (KS). Die Koordinierungsstelle ist der administrative Kern des Netzwerks. Sie unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle Netzwerkpartnern mit dessen jeweiligen Stakeholdern/ Partnern. Es erwartet Sie eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von biomedizinischer Forschung, Patientenversorgung und politischer Regulierung, mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem motivierten und interdisziplinären Team.

Im Rahmen der aktuellen Förderperiode des NUM suchen wir zur Unterstützung des Teams Administration, Finanzen & Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin / einen Referenten Controlling.

Die Stelle im Überblick

Im Rahmen des Forschungsprojektes NUM werden bundesweite Verbundprojekte durchgeführt. Das Team Administration, Finanzen & Controlling der Koordinierungsstelle ist verantwortlich für sämtliche administrative Prozessabläufe im Rahmen des Gesamtprojektes. Dazu gehören u.a. die Mittelbeantragung, das Finanzcontrolling auf Gesamtprojektebene und das Fördermittelmanagement im Rahmen des NUM.

• Für die Modellierung und Weiterentwicklung des aktuell genutzten Controlling Tools sind Sie zuständig
• Sie übernehmen die konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung zukunftsgerichteter Systeme zum Projekt- und Finanzcontrolling
• Die Überwachung der Budgeteinhaltung und Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Unterstützung bei der strategischen Finanzplanung
• Sie erstellen Präsentationen und Berichte für die Stakeholder und sind für die Beratung interner Fachbereiche zu finanziellen Fragestellungen zuständig

Danach suchen wir

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni-Diplom oder Master) der Wirtschaftswissenschaften, Controlling oder einem verwandten Bereich
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung bringen Sie mit, idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling / Drittmittel / Projektmanagement vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, Universität oder einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Sie verfügen über eine nachgewiesene Expertise in Modellierung
• Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Mitwirkung und Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsbereichen sowie sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten und das Wesentliche zu erfassen gehört zu Ihren Stärken
• Eine analytische sowie strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an konzeptioneller Arbeit zeichnet Sie aus
• Im Umgang mit komplexen Themen und vielfältigen Aufgaben arbeiten sie flexibel und agil
• Hervorragende Excel Kenntniss sowie sehr gute IT-Kenntnisse (sonstiges MS Office 365) runden Ihr Profil ab

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit oder Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
• Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 03.10.2025
• Kennziffer: 5170