Expert*in Organisationsportfolio (m/w/div)

Ort

Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 13 gehobener Dienst TV EntgO-DRV (58.322,38-83.606,54 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

1. Januar 2026

Ausschreibungsnummer

S2-006-2025

Aufgaben

• Sie unterstützen beim Beraten der Stabsstellenleitung, des Direktoriums und der Abteilungen in der strategischen Weiterentwicklung und der Umsetzung der Gesamtstrategie mit Fokus auf die einzelnen Veränderungsstränge
• Sie unterstützen beim Aufbau, der Implementierung und der Pflege des unternehmensweiten Organisationsportfolios – strategisch, konzeptionell, als auch operativ
• Sie prüfen und pflegen die Datenstruktur des Organisationsportfolios, unterstützen bei Qualitätssicherungsmaßnahmen, holen Reportings ein und sind für die Abstimmung und Dokumentation verantwortlich
• Sie unterstützen beim Erstellen entsprechender Entscheidungsvorlagen nach Vorgaben, bereiten Portfoliodaten adressatengerecht auf und stimmen sich mit den Fachbereichen ab
• Sie beraten die Leitungsebene bei der Neuausrichtung und begleiten strategische Veränderungs- und Kulturprozesse hochkomplexer Art ¬– dazu gehören unter anderem das Planen und Begleiten im Zusammenhang mit dem Organisationsportfolio
• Sie beraten die Leitungsebene beim Bewerten von Anfragen, Konzepten, komplexen Anliegen, verknüpfen einzelne Handlungsstränge innerhalb der einzelnen Unternehmensbereiche, stellen Synergieeffekte her und bereiten Entscheidungsvorlagen für das Direktorium vor

Tätigkeitsbereich

Als Unternehmensentwicklung beraten und unterstützen wir das Direktorium in der Steuerung der Gesamtorganisation. Dies tun wir über die Verantwortung und Begleitung strategischer Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozesse und die Beratung der Abteilungen in diesen Belangen. Das Zielbild der strukturellen und kulturellen Transformation in Verbindung mit der Gesamtstrategie ist die Grundlage unserer Arbeit. In diese ordnen wir die strategischen Projekte, Aktivitäten und Handlungsfelder ein, verknüpfen diese sinnvoll miteinander und stärken so sukzessive Transparenz, Effizienz und Effektivität.

Profil

Sie verstehen sich als Expert*in im Organisationsportfolio mit einem ausgeprägten Bewusstsein für Qualität und effiziente, strukturierte Prozesse. Sie sind Teamplayer, offen und neugierig für Neues, innovativ denkend und mit der nötigen Kreativität ausgestattet. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft schaffen Sie es, Beteiligte mitzunehmen und Veränderungen nachhaltig zu verankern. Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor-, Diplom- /FH oder gleichwertiger Abschluss) zum Beispiel in einem wirtschafts-, rechts, - oder gesellschaftswissenschaftlichen Studiengang oder gleichartiger Abschluss
• Aktuelle und mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement sowie Projektmanagement-Methoden und Vorgehensmodellen, idealerweise in größeren Verwaltungen oder Organisationen
• Ein gutes Verständnis von Organisationssystemen, Steuerungsprozessen, Ressourcen- und Risikomanagement, Qualitätssicherungsmethoden und Standardisierung von Prozessen, sowie der geübten Erstellung von Statusberichten, Roadmaps und Entscheidungsvorlagen ist von Vorteil
• Kenntnisse im Projekt- und Veränderungsmanagement oder auf dem Gebiet der Veränderungskommunikation sind von Vorteil. Ebenfalls der geübte Umgang mit gängigen PM-Tools, insbesondere Jira und Confluence

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, weshalb besondere Zuverlässigkeit und Integrität erwartet werden.

Aufgrund der trägerübergreifenden Zusammenarbeit ist die Tätigkeit mit vereinzelten, gut planbaren Dienstreisen verbunden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.