Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Schriftverkehr und Korrespondenz, insbesondere Serienbriefe im Rahmen administrativer Prozesse, und übernehmen die Anforderung sowie das Nachhalten von Unterlagen.
• Sie organisieren und koordinieren Büroabläufe wie die Bearbeitung von Post und E-Mails, das Erstellen von Eingangsbestätigungen, die Verteilung nach Zuständigkeit, den Empfang von Besuchern sowie den Telefonservice.
• Sie koordinieren und überwachen Termine und organisatorische Prozesse im Rahmen administrativer Aufgaben.
• Sie verwalten und digitalisieren Dokumente, führen Akten und legen diese im Dokumenten-Management-System REGISAFE ab.
• Sie erstellen, pflegen und aktualisieren verschiedene Datenbanken und Übersichten, beispielsweise zur internen Organisation, Verwaltung oder Dokumentation relevanter Kennzahlen und Informationen.
• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung mit.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und engagiert, sind teamfähig, kommunikativ und kooperativ und zeichnen sich durch ein gutes Organisationstalent aus.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Darauf können Sie sich freuen

• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• BVG-Jobticket und Jobrad
• Sabbaticals und Fortbildungen
• Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
• Zentrale Lage im Herzen Berlins

Weitere Angaben

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.10.2025 unter der Angabe der

Ausschreibungsnummer 2025/R/33.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit