Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei.

Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren.

Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen."

Benefits:

• ein kommunikatives Team, welches ständig wächst
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei sicherem Arbeitgeber
• strukturierter Einarbeitungsplan
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12.
• BVG-Ticket-Firmenzuschuss
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Aufgaben:

• Organisieren und diverse administrative Tätigkeiten für das Team FOM (inklusive Posttransfer, Frist- und Terminüberwachung für das Team)
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (Termin-/ und Raumbuchungen), bei Bedarf Protokollführung
• Führen von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen Beschaffen und Verwalten von Büromaterial, Visitenkarten und anderen Hilfsmitteln
• Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Kundenanfragen via Mail oder Telefon an die zuständigen Mitarbeiter/innen; unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz
• Durchführung von Recherchen zu fachlichen Themen, Ergebnisauswertung und Erhebung von Datenanalysen Einholen von Wirtschaftsauskünften (Bürgel, Creditreform, Handelsregister)
• Führen und Archivieren von Akten (DMS)
• Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen

Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement gerne mit Schwerpunkt Immobilien oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse in Vollzugsrecht wären vorteilhaft
• Organisations- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement
• Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten sowie Handlungsgeschick
• guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Gehrke unter 030 88 48 32 0 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.