Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei.

Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren.

Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen."

Benefits:

• ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
• Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

Aufgaben:

• Akten sortieren und für den Scanvorgang vorbereiten
• Nutzung von Scannergeräten zum Digitalisieren der Papierakten
• Benennen der gescannten Dateien gemäß den festgelegten Namenskonventionen
• Hochladen und Archivieren der gescannten Dokumente im SAP-System
• Importieren und Speichern der digitalen Dateien im Enaio-Dokumentenmanagementsystem
• Verwaltung und Organisation der digitalen Archive
• Zusammenarbeit mit Kollegen, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern

Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem oder technischem Hintergrundwissen
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Scannergeräten und der Digitalisierung von Dokumenten
• Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen wie SAP und Enaio
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Beschriftung und Archivierung digitaler Dateien
• Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Lüderitz unter 030 88 48 32 0 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.