Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf und Import spielst du eine zentrale Rolle bei der Beschaffung von Material, Produkten und Dienstleistungen für unser Unternehmen. Deine Aufgaben sind vielfältig und beinhalten unter anderem die Steuerung des kompletten Bestellprozesses, das Management von Lieferantenbeziehungen und die Importabwicklung. Du wirst eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die benötigten Materialien stets verfügbar sind und die Einkaufskonditionen kontinuierlich optimiert werden.

• Warengruppenverantwortung: Verantwortung für eine definierte Produktgruppe inkl. Beschaffung von Produktionsmaterialien, Handelswaren und Dienstleistungen
• Beschaffungsprozess: Steuerung des gesamten operativen Bestellprozesses: Bedarfsermittlung, Bestellauslösung, Terminverfolgung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Lieferantenmanagement: Einholung und Auswertung von Angeboten, Mitwirkung bei der Auswahl, Bewertung und Vertragsgestaltung mit Lieferanten und Dienstleistern
• Importabwicklung: Bearbeitung von Importvorgängen aus Drittländern unter Berücksichtigung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
• Zoll und Dokumentation: Erstellung und Prüfung von Einfuhr-, Versand- und Zolldokumenten sowie Bearbeitung von Einfuhrumsatzsteuerbescheiden und Eingangsrechnungen
• Reklamationsmanagement: Abwicklung von Reklamationen inkl. Versand sowie kontinuierliche Optimierung von Einkaufskonditionen und Prozessen
• Kennzahlen & Reporting: Ermittlung, Analyse und Aufbereitung relevanter Einkaufskennzahlen (KPIs) sowie Mitwirkung im Bereich Berichtswesen

Das suchen wir

Für diese vielseitige und verantwortungsvolle Position suchen wir motivierte und engagierte Persönlichkeiten mit ersten praktischen Erfahrungen im operativen Einkauf. Du bringst kaufmännisches Know-how mit und bist sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen. Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie gute kommunikative Fähigkeiten sind ebenfalls ein Muss. Wenn du eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hast und auch in einem Team gut zurechtkommst, bist du bei uns genau richtig.

• Kaufmännisches Know-how: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einkaufserfahrung mit Weitblick: erste Praxiserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in der Medizintechnik
• Digital fit: sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise MS Dynamics 365
• Analytischer Kopf: konzeptionelles und analytisches Denkvermögen
• Kommunikationstalent: gute schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten
• Sprachgewandt: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer mit Eigenverantwortung: zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität

Das bieten wir

Bei uns bekommst du nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch vielfältige Benefits, die deine Work-Life-Balance unterstützen und dir langfristige Perspektiven bieten. Du kannst dich auf flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Regelungen und ergonomische Arbeitsplätze freuen. Darüber hinaus bieten wir dir ein umfassendes Gesundheitsmanagement und verschiedene Mobilitätsoptionen.

• Verdienst von bis zu 3.500,00€ pro Monat
• Flexibilität: Gestaltung der Arbeitszeit durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und anlassbezogene bezahlte Freistellungen (z.B. Umzug oder Termine zur Krebsvorsorge) für eine optimale Work-Life-Balance
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, durch bezahlte Freistellungen für familiäre Ereignisse, wie z.B. Kind-krank-Tage, Familienstartzeit oder die eigene Hochzeit
• Vergütungspaket: Attraktive Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und Sachbezugsgutscheine oder JobTicket
• Urlaubs- und Erholungszeit: 30 Tage Urlaub für regelmäßige Erholung und zum Energie tanken
• Arbeitskomfort: angenehme Arbeitsumgebung ohne Groß-Raum-Büro sowie ergonomische Tische und Stühle für Komfort am Arbeitsplatz
• Stabilität & Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung: betriebliches Gesundheitsmanagement mit CampusVital Card, Gesundheitstagen und Aktionen wie "Fit und aktiv in den Tag" - die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen
• Mobilitätsvielfalt: JobTicket, E-Bike-Leasing, eine gute ÖPNV-Anbindung sowie firmeneigene Ladestationen für E-Autos und die Möglichkeit zur kostenlosen Ladung von E-Bike-Akkus für eine nachhaltige Mobilität