Sachbearbeiter/-in Erasmus+ (m/w/d)

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung im Pädagogischen Austauschdienst (PAD), Referat V F, ab 01.01.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Entg.Gr. 11 TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Die Stelle ist unbefristet.
Mit Bewerbungen aus dem u. a. Arbeitsbereich des Referats wird gerechnet.
Kennziffer 101/25

Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Sie unterstützen die Nationale Agentur im Pädagogischen Austauschdienst bei der Umsetzung des Programms Erasmus+ im Schulbereich.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Vertretung des PAD in europäischen Transnational Cooperation Activities, bei nationalen und europäischen Informationsveranstaltungen sowie bei europäischen Arbeitsgruppentreffen mit Bezug zur Leitaktion 1
• Betreuung von akkreditierten Einrichtungen für Mobilitätskonsortien, Entwicklung von unterstützenden Materialien für Koordinatorinnen und Koordinatoren von Konsortialprojekten
• Beratung von antragstellenden Einrichtungen
• Antragsbearbeitung und Begutachtung, Erstellung von Gutachten
• Abrechnung und Auswertung von Mobilitätsprojekten
• Betreuung der Umsetzung der eAkte im Referat
• Mitverantwortlichkeit für die Erstellung und laufende Aktualisierung der ISO-Prozessbeschreibung im Bereich der Leitaktion 1
• Mittelbewirtschaftung und Berichterstattung gegenüber den Ländern und der EU-Kommission
• Übernahme von herausgehobenen Sonderaufgaben in Bezug auf die Leitaktion 1
• Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zum Arbeitsgebiet oder abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung, möglichst mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der europäischen Zusammenarbeit, des Erasmus-Programms und des deutschen Bildungssystems, vorzugsweise Erfahrung in der IT-gestützten Administration der EU-Bildungsprogramme
• Sehr gute Beherrschung des MS Office-Pakets, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen muss vorhanden sein

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.01.2026 über Bewerbungen@kmk.org!

Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Schaaf (Tel.: 0228 501 255) und für personalrechtliche Frau Geis (Tel.: 0228 501 623) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.