Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)
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Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)
Helmholtz Head Office
Forschung
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.000 € – 51.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)
Über diesen Job
suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n
Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)
Wir suchen kluge Köpfe, die mit uns neues Wissen schaffen.
Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 47 500 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
- Einen breiten Raum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9 b TVöD Bund bei entsprechender Eignung. Daneben bieten wir die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie VBL, VWL und Jahressonderzahlung.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie Fahrradparkplätzen.
- Sie betreuen unser System für den Eingangsrechnungs-Workflow und unsere Reisebuchungsportale (EASY und OBE).
- Sie pflegen das Anlagevermögen und führen Inventuren durch.
- Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten.
- Sie buchen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung anfallende Geschäftsvorfälle der Standorte Bonn und Berlin, sowie die Banken und Kassen.
- Sie erstellen Reisekostenabrechnungen gemäß Bundesreisekostengesetz.
- Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Finanzbereich, sowie Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
- Sie sind vertraut mit moderner Finanzsoftware und beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Excel und Word.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich des HGB, Steuerrecht und Bundereisekostengesetz.
- Wir erwarten hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit im Team.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- 23.02.2026
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir an Frau Nadine Thom, Bereichsleiterin Controlling und Finanzen der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V..
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Christina Wenzel.
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