Willkommen im Wandel

Wandel gestalten: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft erforschen wir mit knapp 7.600 Beschäftigten interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energie­system und nachhaltiges Wirtschaften. Wir konzentrieren natur-, lebens- und technikwissenschaftliche Forschung auf die Bereiche Information, Energie und Bioökonomie. Diese verknüpfen wir mit Expertise im Höchstleistungs­rechnen sowie Künstlicher Intelligenz unter Einsatz einzigartiger wissenschaftlicher Infrastrukturen.

Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Förder­mittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftrag­gebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. In der Fachgruppe „Betriebswirtschaftliches Förder­management“ (IKK 02) sind wir administrativ im Bereich Klimaschutz, Elektromobilität und Energiewende aktiv. Zudem betreuen wir Verträge zwischen Bundes­ministerium und Auftrag­nehmenden im Bereich Strom und Netze.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter:in / Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Projekt­förderung

Kennziffer: 2026-002
Dienstort: Berlin

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus acht Kolleg:innen.
• Sie übernehmen im Bereich der Vergaben des BMWE und im Rahmen von Förder­projekten für das BMDS Aufgaben der betriebswirtschaftlichen und administrativen Beratung von Antrag­stellenden zu Förder­anträgen und erteilen hierzu Auskünfte zu allgemeinen Verfahrens­abläufen.
• Dazu zählen z. B. Informationen zu Förder­richtlinien und ‑bekannt­machungen, zur formalen Antragstellung und zu einzuhaltenden Fristen.
• Zudem bereiten Sie Projekt- und Finanz­daten statistisch auf und übernehmen die formale Antrags­prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Hierzu zählt auch die rechnerische Prüfung von Antrags­unterlagen.
• Die Aufbereitung und Prüfung antrags­bezogener Daten sowie die Erstellung von wiederkehrenden Bescheiden fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Sie übernehmen Teilaufgaben zur Vorbereitung entscheidungsreifer Bescheide und Verträge und wirken im Vorlagen­management (z. B. in Form von Muster­bescheiden) mit.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, Kauffrau/​​‑mann für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie besitzen erste Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, Reisekosten- sowie Haushaltsrecht.
• Darüber hinaus sind Sie vertraut mit den Förderarten sowie Förder­richtlinien/​​‑bekannt­machungen im Fachbereich.
• Die gängigen Anwendungs­programme (Microsoft Office) wenden Sie sicher an und erste Erfahrung im Umgang mit PROFI und/oder BISAM wäre wünschenswert.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2‑Level).
• Die Arbeit in interdisziplinären Teams bereitet Ihnen Freude und Sie überzeugen darüber hinaus durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie besitzen eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisations­fähigkeiten.

Unser Angebot:

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Förder­mittel effizient und zielgerichtet einsetzen
• WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit‑/Teilzeit- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 6 TVöD Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahres­sonderzahlung, eine betriebliche Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss, vermögens­wirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits
• GEMEINSCHAFTS­GEFÜHL: Unsere Unternehmens­kultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs
• SICHERE PERSPEKTIVE: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungs­angebot

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.02.2026 über unser Online-Bewerbungsformular!

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Ansprechpartnerin

Jeanine Steinke
Telefon: +49 30 20199‑3582
E‑Mail: j.steinke@ptj.de

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