Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (https://www.kvberlin.de/karriere/) (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n

Sachbearbeiter:in für die Poststelle

2025_58

Ihr Aufgabengebiet

• Vollständige Bearbeitung des Posteingangs: Prüfung, Digitalisierung, Kategorisierung und fristgerechte Weiterleitung von Schriftstücken und Antragsunterlagen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Erfassung und Zuordnung der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS), Prüfung der Metadaten, Vergabe von Aktenzeichen und Zuweisung an die zuständigen Fachabteilungen
• Digitalisierung und Zuweisung von Schriftstücken an die Fachabteilungen
• Bearbeitung des Postausgangs und Versands: Koordination interner und externer Mitteilungen (digital und analog), Versandvorbereitung, Dokumentation, Auswahl der Versandart, Massenmailings
• Bearbeitung von Warenannahme und -ausgabe: Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Warensendungen, Reklamationsbearbeitung
• Archivierung: Erfassung, Einsortierung, Kontrolle der Aufbewahrungsfristen, Vernichtung nicht archivwürdiger Unterlagen, Digitalisierung von Sammelerklärungen
• Unterstützung bei allgemeinen Transporttätigkeiten, Konferenzvorbereitung, Erstellung von Statistiken, Organisation von Kurierdiensten, Datenpflege
• Vertretung im Bereich Poststelle/Empfang/Veranstaltungsplanung - Service nach Bedarf

Ihr Profil

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Zuordnung und Bearbeitung von Schriftstücken, insbesondere im Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen
• Versierter Umgang mit IT-Anwendungsprogrammen (z. B. MS-Office, Doxis DMS, Kodak Scansoftware, RapidMail)
• Kenntnisse der Verwaltungsrichtlinien der KV Berlin, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, Archivierungsrichtlinien und des Postgesetzes sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Engagement, gewissenhafte Arbeitsweise und Teamorientierung

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karierreseite

Eingruppierung: E 3 TV-L

36.600 - 41.700

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 09.11.2025 unter der Angabe der Kennziffer 2025_58.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen (https://www.kvberlin.de/die-kv-berlin/jobs-datenschutzhinweise/) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.