Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung / Kreditorenbuchhaltung

Die boesner-Unternehmensgruppe ist ein marktführender Anbieter für Profi-Künstlermaterial, Einrahmungen und Kunstbücher. Zum Unternehmen gehören über 40 Fachmärkte mit einer durchschnittlichen Fläche von ca. 3.000 m², ein internationaler Versandservice sowie ein Zeitschriften- und Buchverlag. Das Sortiment umfasst mehr als 26.000 Artikel. Zum Kundenstamm zählen bildende Künstlerinnen und Künstler, Kunstschulen und Akademien, öffentliche Einrichtungen, Galerien, Kunstbegeisterte und sämtliche gestalterisch tätigen Berufsgruppen. Gruppenweit werden rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Als wichtiges Werbemedium der Branche erscheint jährlich der boesner-Hauptkatalog mit einem Umfang von über 1.500 Seiten. Künstlerische Inspiration finden Kundinnen und Kunden auch auf einschlägigen boesner-Webpräsenzen, in einem leistungsfähigen Online-Shop sowie in einem umfangreichen Veranstaltungsprogramm.

Verstärke unser Team in Berlin-Marienfelde als

Sachbearbeiter (m/w/d)

Gute Gründe für uns:

• Qualität und Kreativität : Dich umgibt ein hochwertiges Sortiment mit starken Marken, das Kunden aus dem Kunst- und Kreativbereich anzieht.
• Starke Gemeinschaft: Bei uns erlebst du kollegialen Zusammenhalt und ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
• Begleitete Einarbeitung: Während deiner Einarbeitung stehen dir feste Ansprechpartner stets zur Seite.
• Wir kommunizieren mit dir: Regelmäßige Feedbackgespräche, Informationsveranstaltungen oder Quartalsberichte geben dir die Möglichkeit dich aktiv zu beteiligen.
• Firmenevents: Firmen- und Teamevents stärken unseren Zusammenhalt und sorgen für Abwechslung.
• Verpflegung: Frisches Obst, Getränke und Snacks stehen dir kostenfrei zur Verfügung.
• Flexible Arbeitszeiten: Nutze unser Gleitzeitmodell für eine ideale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Zusatzleistungen: Freue dich auf freiwillige Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen sowie Sonderzahlungen und -urlaub bei besonderen Anlässen.
• Mitarbeiterrabatte: Spare bei deinem Einkauf mit unserem Mitarbeiterrabatt auf unser vielfältiges Sortiment.
• Gesundheitsförderung: Profitiere vom vergünstigten Zugang zu diversen Fitness- und Wellnesseinrichtungen durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich aktiv bei der Altersvorsorge, damit du für die Zukunft gut abgesichert bist.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen dich mit einem freiwilligen Kita-Zuschuss.
• Parkplätze: Auf unserem Firmengelände kannst du kostenfrei parken.

Du bewirkst du bei uns:

• Prüfen und Verbuchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften: Du kontrollierst Eingangsrechnungen auf formale Richtigkeit und übernimmst deren Verbuchung nach der Freigabe.
• Zahlläufe und Skontoabzüge: Du bereitest Zahlläufe eigenständig vor, führst sie aus und sorgst dafür, dass offene Posten zur Realisierung von Skontoabzügen verwaltet werden.
• Bearbeitung von Lastschriften: Du kümmerst dich um die korrekte Bearbeitung von Lastschriften und behältst stets den Überblick.
• Kontenabstimmung: Du bist verantwortlich für die regelmäßige Konten- und Saldenabstimmung.
• Pflege von Kreditorenstammdaten: Du kümmerst dich um die Anlage und laufende Pflege von Kreditorenstammdaten.
• Vertretung in der Debitoren- und Hauptbuchhaltung: Im Vertretungsfall übernimmst du Aufgaben der Debitoren- und Hauptbuchhaltung.
• Unterstützung unseres Einkaufs: Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen und ggf. Klärung von Unstimmigkeiten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung: Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in der Kreditorenbuchhaltung
• Analytische Fähigkeiten: Eine hohe Affinität zu Zahlen und eine schnelle Auffassungsgabe
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Business Central oder Navision Financials .
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gegenüber Fachabteilungen und Filialen

Bist du bereit für deine neue Herausforderung?

Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und idealerweise deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an