Deine Mission: Meisterdetektiv auf der Spur korrekter Abrechnungen

Deine Leidenschaft liegt im Lösen kniffeliger Aufgaben. In unserer Rechnungsstellung für Veranstaltungen leistest du Detektivarbeit, verfolgst Spuren, klärst Ungereimtheiten auf und sicherst so Transparenz und Vertrauen bei unseren Kunden.

Deine Rolle: Perfektion in jeder Position

Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle Rechnungspositionen korrekt und nachvollziehbar sind. Details entgehen dir nicht und wenn etwas nicht passt, stellst du die richtigen Fragen, sprichst Unklarheiten konsequent an und bleibst dran, bis alles geklärt ist. Dabei gehst du lösungsorientiert vor und findest auch in schwierigen Situationen die richtigen Worte.

Die Rolle umfasst:

• Erstellung von Veranstaltungsrechnungen: Du verantwortest die vollständige und korrekte Rechnungsstellung für Veranstaltungen, basierend auf allen relevanten Belegen und Informationen.
• Abgleich von Hotelsoftware, Vertrag und gebuchten Umsätzen: Du hinterfragst aktiv Abweichungen und sorgst dafür, dass alle Buchungen den vereinbarten Konditionen entsprechen.
• Nachbuchungen und Rechnungskorrekturen: Wenn Fehler auftreten oder zusätzliche Informationen erst nachträglich verfügbar werden, führst du notwendige Korrekturen oder Nachbuchungen präzise durch.
• Mahnwesen: Du gehst konsequent nach, wenn Zahlungen ausstehen, erinnerst professionell und klar an Fristen und stellst so sicher, dass Einnahmen zeitnah verbucht werden.
• Depositrechnungen: Du erstellst Vorauszahlungen von Veranstaltungen und verbuchst sie korrekt in der Hotelsoftware.

Dein Erfolgsprofil:

Deine Bewerbung:

Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit

Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit – ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen.

Dazu gehören ebenso:

• Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle: Dein Vertrag wird für deinen Arbeitsbereich individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt.

• Teilhabe & Mitsprache: Unsere interne Transformation wird von den Mitarbeitenden getragen – auch du kannst Teil unseres übergreifenden Transformations-Teams werden und Seminaris mitgestalten!

• Moderne Unternehmenskultur: Unsere gelebten Werte Kommunikationsfreude, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamstärke sorgen für ein positives Arbeitsklima.

• Verantwortung & Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig, wir achten auf einen respektvollen Umgang mit Mensch und Natur.

• Individuelle Lernreise: Neben deiner fachlichen Weiterentwicklung bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, um deine Potenziale zu entdecken und dich persönlich zu entfalten.

• Wohlbefinden: Selbstverständlich kannst du jedes unserer Häuser auch privat zu Top-Konditionen genießen.