Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management suchen wir Sie am Standort Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik zum nächstmöglichen Termin als

Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe • Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.) • Organisation, Controlling und Verwaltung technischer Bereiche (z.B. Wartung technischer Anlagen, Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen), inkl. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung • Stammdatenpflege im EDV-System • Bearbeitung der elektronischen Reparaturanforderungen, Filtern, Ausdruck, Ablehnung/Löschung im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten • Verwaltung und Dokumentation der Aufträge • Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung einschließlich Kontierung • Kommunikation mit externen Firmen und Handwerkern, Bearbeitung von Rückfragen, Koordination von Materialrücksendungen bei Fehllieferungen • Rechnungsbearbeitung und -Kontrolle von Teil- und Schlussrechnungen (rechnerische und sachliche Prüfung)

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar • Gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook • Hohes Maß an Engagement, Teamgeist, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Freundliche, positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote