STELLENBESCHREIBUNG

Über das berufspolitische Engagement hinaus, bietet die DPtV im Rahmen ihrer Fortbildungsakademie DPtV CAMPUS Raum für fachlichen Austausch und Diskussion mit jährlich etwa 150 Fortbildungsveranstaltungen für Psychologische Psychotherapeut*innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen.

Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort zur Unterstützung des DPtV CAMPUS Teams, vorerst befristet auf zwei Jahre, eine*n

Sachbearbeiter*in im Bereich Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden) in Berlin.

IHRE AUFGABEN:

• Sie arbeiten eigenverantwortlich und eng vernetzt mit dem DPtV CAMPUS Team im Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben am Telefon, die E-Mail-Korrespondenz, die interne Kommunikation und Abstimmung.
• Sie planen und koordinieren selbstständig die Organisation und Betreuung von Online-Veranstaltungen (nachmittags, abends, an Samstagen, selten an Sonntagen).
• Als zentrale*r Ansprechpartner*in für Teilnehmende und Referent*innen sind Sie für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung verantwortlich- einschließlich der Organisation und Bereitstellung der Seminarunterlagen.
• Die Nachbereitung der Veranstaltungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Dazu zählen insbesondere die Durchführung von Evaluationen sowie das Erstellen und Ausstellen von Teilnahmebescheinigungen.

IHR PROFIL:

• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Veranstaltungsbegleitung und Teilnehmer*innenmanagement mit.
• Sie interessieren sich für psychotherapeutische, berufspolitische sowie praxisrelevante Themen.
• Vorzugweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Zoom und idealerweise auch mit Microsoft Teams.
• Sie sind fit in MS-Office und sind bereit und fähig sich schnell in Softwareanwendungen wie Datenbanksysteme und Evaluationssoftware einarbeiten zu können.
• Verlässlichkeit, Verbindlichkeit und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen zudem über eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Orientierungs- und Koordinationsgeschick.
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit aus.

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für eigene Gestaltungsideen. Neue Ideen sind bei uns immer herzlich willkommen.
• Ein modern ausgestatteter, zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe vom Potsdamer Platz in Berlin.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice in einer familienfreundlichen Arbeitskultur mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche).
• Ein motiviertes, kollegiales und kompetentes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen wie das Jobticket (BVG Firmenticket).
• Kostenfreie Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung.

KONTAKT:

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen als PDF per E-Mail an unsere Bereichsleitung der Verbandsakademie DPtV CAMPUS Frau Lisa Claren zu.