Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.

Für unseren Bereich Beschaffung & Vergabe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Warenein- und -Ausgang

Kennziffer 22/25

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Warenannahme einschließlich Entgegennahme, Kontrolle, Dokumentation und interner Verteilung
• Unterstützung bei der Bestellabwicklung in Abstimmung mit der Abteilung Beschaffung und Vergabe, einschließlich Erfassung von Lieferscheinen und Wareneingangsbuchungen in SAP
• eigenständige Organisation und Durchführung des Versands, von der Annahme der zu versendenden Waren über die Prüfung der Lieferdokumente bis zum fachgerechten Verpacken
• Auswahl der wirtschaftlichsten Versandmöglichkeit unter Einhaltung der Versandvorschriften sowie Erstellung der erforderlichen Frachtpapiere und Versandlabels und Beauftragung des Transportunternehmens
• eigenverantwortliche Abwicklung, Vorbereitung und Dokumentation von Import- und Exportgeschäften
• Erstellung aller notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente
• Ansprechpartner*in für Behörden wie Zollämter und Speditionen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden in allen zoll- und außenwirtschaftlichen Angelegenheiten

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• idealerweise Kenntnisse ausgewählter Vorschriften und Bestimmungen (BGB, Transport- und Lieferbestimmungen, EU-Richtlinien, internationale Zollbestimmungen)
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP
• Bereitschaft zur Weiterbildung, falls relevante Fachkenntnisse noch erlangt werden müssen
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot

• Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof
• einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, und Fahrradparkplätzen
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• individuelle Arbeitszeitvereinbarungen
• 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
• Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
• Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8.

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Das Institut ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte klicken Sie dazu auf "Online bewerben" und übermitteln uns auf diesem Wege Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.09.2025.

Fragen zur Stelle beantwortet Kerstin Tobis unter: Tel.: +49 30 6392 8384, kerstin.tobis @fbh-berlin.de . Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Sophia Mareck unter: Tel.: 030 6392- 58243, sophia.mareck@fbh-berlin.de.