Im Bundespräsidialamt
ist im Referat Z 2 „Innerer Dienst, Veranstaltungsmanagement und -logistik, Koordinierung digitaler Formate, Sicherheit“ der Dienstposten

befristet auf zwei Jahre zu besetzen. Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgelt­gruppe 10 TVöD.

• Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durch­führung von Groß­veranstaltungen und anderen Formaten (z. B. Gedenk­veranstaltungen in Zusammen­arbeit mit der Veranstaltungs­agentur), insbesondere, aber nicht ausschließlich, in den Liegen­schaften des Bundespräsidialamtes (z. B. des Bürgerfestes oder des Tages der offenen Tür in Berlin und/oder Bonn), u. a. Technik, Sicherheit, Catering, Künstlerbetreuung, Grafikproduktionen
• Vorbereitung und Auswertung von Ausschreibungen der verschiedenen Gewerke
• Vorbereitung / Aufstellung und Steuerung von Budgets in enger Abstimmung mit der Sachgebietsleitung und ggf. Veranstaltungsagentur
• Rechnungsprüfung und -dokumentation
• Unterstützung bei der Gewinnung von geeigneten Partnern (z. B. Catering)
• Mitwirkung bei der Auswahl von Partnern, Unterstützern, Caterern, Künstlern, Moderatoren usw.
• Steuerung von externen Mitwirkenden / Leistungs­partnern im Zusammenhang mit Groß­veranstaltungen und anderen, auch digitalen Formaten
• Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Veranstaltungs­agenturen und andere externe Mitwirkende
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Gesprächen und Verhandlungen mit Partnern, Künstlern, Caterern und beteiligten Agenturen
• Dokumentation von Verhandlungs­ergebnissen und Entscheidungs­prozessen (E-Akte)

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschul- oder Bachelor­abschluss), bevorzugt in der Fachrichtung Veranstaltungs- / Eventmanagement oder in einem vergleich­baren Studiengang
• mehrjährige einschlägige (d. h. nach dem Erwerb der geforderten Quali­fikation erworbene und dieser Quali­fikation entsprechende) Berufs­erfahrung, insbesondere in der organi­satorischen und planerischen Vorbereitung und Durch­führung von (Groß-)Veranstaltungen, vorzugsweise innerhalb einer in diesem Bereich tätigen Agentur
• Fähigkeit, Veranstaltungen zu planen und zu organisieren
• Erfahrungen in der Steuerung von Veranstaltungs­budgets, idealer­weise unter Verwendung öffent­licher Mittel
• hohe Teamfähigkeit und Sozial­kompetenz
• sicheres und höfliches Auftreten
• guten mündlichen Ausdruck, Fähigkeit zum schnellen, flüssigen und präzisen schrift­lichen Formulieren
• hohe Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeits­zeiten, auch über die regel­mäßige Arbeits­zeit hinaus und an Wochen­enden
• Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit, insbesondere zur Villa Hammer­schmidt in Bonn bei der Vorbereitung und Durch­führung von Groß­veranstaltungen
• sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Auf die dienstliche Notwendig­keit, im Bereich Groß­veranstaltungen bei Bedarf ganztägig, abends und/oder am Wochenende Dienst zu leisten, wird ausdrücklich hingewiesen.

• attraktive Vergütung entsprechend Entgelt­gruppe 10 TVöD
• monatliche Zulage für die Tätigkeit in einer obersten Bundes­behörde in Höhe von 275 Euro
• tarifvertragliche Leistungen, wie Leistungs­bezahlung und Jahres­sonder­zahlung
• betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• bei Vorliegen der Voraus­setzungen die Zahlung von Trennungs­geld oder Umzugs­kosten­vergütung
• ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Zuschuss
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostengünstige Mitgliedschaft bei „wellhub“ (Wellbeing-Plattform mit verschiedenen Angeboten in den Bereichen Fitness, Achtsamkeit etc.)
• betriebliches Gesundheits­management (beispiels­weise Inhouse-Sportkurse sowie eine ergonomische Büro­ausstattung)
• flexible Arbeitszeiten und die grundsätz­liche Möglichkeit zum Homeoffice
• Bei Vorliegen der haushalterischen Voraus­setzungen ist ggf. eine Verlängerung der Beschäftigung möglich.

Teilzeitbeschäftigung ist grund­sätzlich möglich, sofern eine volle Dienst­posten­besetzung sicher­gestellt ist.

Mit Bewerberinnen und Bewerbern wird ein befristetes Beschäftigungs­verhältnis geschlossen. Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte sowie Tarif­beschäftigte in einem unbefristeten Beschäftigungs­verhältnis aus anderen Bundes­behörden sowie anderer Gebiets­körper­schaften, jeweils im Rahmen einer Abordnung für den o. a. Zeitraum.

Der Dienstort ist Berlin.

Das Bundespräsidialamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleich­stellungs­gesetzes, schwer behinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozial­gesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

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Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.08.2025 über das im Internet unter http://www.service.bund.de/ eingestellte Online-Bewerbungssystem unter der Kennziffer BPrA-2025-005.

Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BPrA-2025-005/index.html

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