Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Unser Team für die Drittmittelverwaltung ist der Partner für unsere forschenden Kolleginnen und Kollegen der Charité bei der zuwendungsspezifischen Bewirtschaftung von Forschungsmitteln sowie von projektbasierten Finanzierungen.

Bei uns erwartet Sie:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit für ein hochrenommiertes und zukunftssicheres Universitätsklinikum mit starkem Forschungsprofil und hervorragendem Ruf

• Ein kollegiales, hochkompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld

• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) – je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur angegebenen Entgeltgruppe

• Ein umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

• Flexibel planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus dienstfrei am 24. und 31. Dezember

• Ein moderner Arbeitsplatz am Standort in Berlin-Mitte im Rahmen von Desksharing.

Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, das wir als wichtigen Bestandteil unserer Teamkultur sehen und aktiv leben. Nicht erst seit Corona steht die Charité für flexibles Arbeiten u.a. durch gleitende Arbeitszeit. Egal ob im Büro, im Herzen von Berlin Mitte oder im mobilen Arbeiten - hier arbeiten wir an innovativen Lösungen.

Um optimal in die Welt der Haushalts-/Drittmittelkonten, Bewirtschaftung von Drittmitteln, Budgetkontrolle sowie der Mittelabrufe bei öffentlichen Geldgebern einzusteigen, steht das Team mit einem strukturiertem Einarbeitungskonzept an Ihrer Seite.

Ihr Aufgabengebiet

• Verantwortung für das administrative Management mehrerer Drittmittelprojekte (Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Erstellung von Mittelabrufen bei Zuwendungsgebern, Sicherstellung der zuwendungsgerechten Mittelverwendung, Erstellung von Verwendungsnachweisen) und dabei enger innerbetrieblicher Austausch mit den zuständigen Abteilungen und Gremien
• Bewirtschaftung und Controlling der Projektbudgets in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Projektleitungen
• Beratung der Projektleiter*innen und Kommunikation mit Fördereinrichtungen zur optimalen Mittelverwendung
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber
• Allgemeine Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Drittmittelstrategie
• SAP ist unser führendes System zur Budgetüberwachung und -abrechnung, 2028 geplante Transformation in SAP S/4 HANA

Wir vertrauen auf Ihr Know-how, wenn es um die Kontrolle der sachgerechten Verwaltung sowie Nachweisführung der Mittelbewirtschaftung gegenüber Mittelgebern sowie im Rahmen der Vor- und Nachbereitung jährlicher Finanzaudits und die Koordination von Auditzertifizierungen geht

Kurze Entscheidungswege innerhalb des Geschäftsbereiches helfen Ihnen bei der Schnittstellenfunktion zum Drittmittelantragsservices und der Abteilung Forschungsverträge.

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, einen Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Bereich oder vergleichbare relevante Praxiserfahrung
• Kenntnisse im Umgang mit und in der Anwendung von Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind wünschenswert
• Erste Berufserfahrungen in der administrativen Verwaltung von Forschungsprojekten – idealerweise mit Schwerpunkt in den Lebenswissenschaften – sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und den Anforderungen verschiedener Zuwendungsgeber (DFG, BMBF, Stiftungen etc.) sind von Vorteil
• Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, CO/FI) und MS-Office Produkten – sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und sorgfältige, strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Hohes Engagement und starke Eigenmotivation
• Eine hohe Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Kontakt mit wissenschaftlichen Projektleitungen und Fördermittelgebern aus dem In- und Ausland. Dabei sind Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Vorteile an der Charité

• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 30 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
• Die Stelle ist unbefristet.
• Bewerbungsfrist: 07.09.2025
• Kennziffer: 5190